Secrétaire

Présentation de l’entreprise

NOVARYS pro est une entreprise spécialisée dans le domaine informatique. Dans le cadre du développement de ses activités, nous recherchons une secrétaire administrative organisée, sérieuse et motivée afin de renforcer notre équipe.

Missions principales

En tant que secrétaire administrative chez NOVARYS pro, vous serez chargée de :

• Gestion administrative : assurer le classement, l’archivage et le suivi des documents administratifs.
• Gestion des e-mails : réceptionner, rédiger et envoyer les e-mails professionnels.
• Accueil et communication : répondre aux appels téléphoniques et orienter les clients, candidats et partenaires.
• Gestion des dossiers : préparer, vérifier et mettre à jour les dossiers administratifs.
• Organisation des rendez-vous : planifier les entretiens, réunions et rendez-vous professionnels.
• Suivi des documents : préparer les courriers, contrats et autres documents nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise.
• Soutien à l’équipe : assister la direction et les collaborateurs dans les tâches administratives quotidiennes.

Profil recherché

Nous recherchons une personne :

• Organisée, ponctuelle et rigoureuse.
• À l’aise avec l’informatique et les outils bureautiques.
• Possédant une bonne communication orale et écrite en français.
• Capable de travailler de manière autonome et en équipe.
• Discrète et respectueuse de la confidentialité des informations.

Objectif du poste

Contribuer au bon fonctionnement administratif de NOVARYS pro, faciliter la communication interne et externe et assurer un suivi efficace des dossiers de l’entreprise.

Lieu de travail : bureaux de NOVARYS pro, selon les modalités convenues avec l’entreprise.

Nous attendons une personne motivée, prête à s’investir dans ses missions et à évoluer au sein de notre équipe.

Rémunération : 2 800,00€ par mois

Avantages :

• Éco-chèques
• Ordinateur de fonction
• Uniformes fournis

Lieu du poste : Travail hybride (1050 Bruxelles Ixelles)