Secrétaire Collège (H/F)

Chambray-lès-Tours
CDD 17h30/semaine – Du 02 novembre 2026 jusqu’au 17 décembre 2026

Répartition des horaires :

Lundi : 13h15 – 16h30

Mardi : 13h15 – 16h30

Mercredi : 08h00 – 12h45

Jeudi : 13h15 – 16h30

Vendredi : 13h15 – 16h15

Présentation du poste

Dans le cadre de son activité, notre collège recherche un(e) Secrétaire d’établissement scolaire.

Rattaché(e) à la direction de l’établissement, vous assurez le secrétariat administratif du collège, l’accueil des élèves, des familles et des interlocuteurs extérieurs, ainsi que le suivi administratif des dossiers des élèves, en lien avec l’équipe de direction, les enseignants et les différents services de l’établissement.

Vos missions

Accueil et secrétariat

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des élèves, des familles et des visiteurs
• Réceptionner, traiter et transmettre les appels, courriers et e-mails
• Assurer la gestion et le suivi du courrier entrant et sortant
• Rédiger et mettre en forme les courriers, documents et comptes rendus administratifs
• Organiser et classer les documents et dossiers administratifs
• Assurer la diffusion des informations auprès des différents interlocuteurs

Gestion administrative des élèves

• Assurer le suivi administratif des dossiers des élèves
• Gérer les inscriptions, admissions et changements de situation
• Mettre à jour les dossiers et les informations administratives des élèves
• Éditer les documents administratifs : certificats de scolarité, attestations, convocations, etc.
• Assurer le suivi des absences et retards en lien avec la vie scolaire
• Répondre aux demandes administratives des familles

Relations avec les familles et les équipes

• Être un interlocuteur privilégié des familles pour les démarches administratives
• Assurer le lien entre les familles, la direction, les enseignants et la vie scolaire
• Transmettre les informations importantes aux personnes concernées
• Participer à l’organisation des rendez-vous et réunions avec les familles
• Contribuer à maintenir une communication de qualité au sein de l’établissement

Organisation de la vie de l’établissement

• Participer à l’organisation des conseils de classe et des réunions
• Préparer et diffuser les convocations et documents nécessaires
• Participer à l’organisation des examens et évaluations
• Assurer le suivi administratif des dossiers liés à la scolarité
• Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi de l’établissement
• Participer ponctuellement aux différentes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du collège

Profil recherché

Formation

• Niveau Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent
• Une expérience dans le secteur scolaire, éducatif ou administratif serait appréciée

Compétences

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique, etc.)
• Très bonnes capacités rédactionnelles et orthographiques
• Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités
• Aisance avec les outils informatiques et les logiciels de gestion administrative
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Respect de la confidentialité des informations traitées

Qualités personnelles

• Rigueur et sens de l'organisation
• Autonomie et polyvalence
• Réactivité et capacité d'adaptation
• Bon relationnel et sens de l'accueil
• Écoute, patience et diplomatie
• Discrétion et respect du secret professionnel
• Sens du service et goût du travail en équipe

Conditions

• Type de contrat : CDD à temps partiel – 17h30/semaine - Du 02/11/26 au 17/12/2026
• Lieu : Chambray-lès-Tours
• Rémunération : 1 065€ BRUT
• Prise de poste : 02 novembre 2026

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un environnement de travail dynamique et humain
• Un poste polyvalent au cœur de la vie de l'établissement
• Des échanges quotidiens avec les élèves, les familles et les équipes éducatives
• Une mission utile et valorisante au service de la réussite et du bien-être des élèves
• Une équipe engagée et collaborative
• Des avantages attractifs proposés par notre CSE

Rémunération : 14,05€ par heure

Nombre d'heures : 17.5 par semaine

Lieu du poste : En présentiel