Secrétaire comptable

À propos du cabinet

Nous sommes un cabinet comptable établi à Laval depuis 2013. Notre équipe accompagne des particuliers, des travailleurs autonomes et des PME en tenue de livres, en fiscalité et en préparation d'états financiers.

Sommaire du poste

La personne titulaire du poste assure le bon fonctionnement administratif du cabinet et soutient l'équipe comptable dans ses tâches courantes. Elle est le premier contact des clients, au téléphone comme à la réception, et veille à ce que les dossiers soient complets, bien classés et livrés à temps.

Principales responsabilités

Accueil et secrétariat

• Accueillir les clients, répondre au téléphone et gérer la boîte courriel générale du cabinet
• Tenir l'agenda des comptables et fixer les rendez-vous
• Rédiger, mettre en page et réviser la correspondance, les lettres de mission et les rapports
• Traiter le courrier entrant et sortant, y compris les avis de cotisation reçus des autorités fiscales
• Numériser, classer et archiver les documents selon les règles de conservation du cabinet
• Commander les fournitures et assurer le suivi avec les fournisseurs

Soutien comptable

• Saisir les écritures courantes : factures, dépôts, paiements
• Effectuer les conciliations bancaires et de cartes de crédit
• Préparer la facturation des honoraires et faire le suivi des comptes clients
• Traiter les comptes fournisseurs du cabinet
• Préparer les rapports de taxes (TPS/TVQ) et les remises gouvernementales, sous supervision
• Participer au traitement de la paie de certains clients

Suivi des dossiers clients

• Ouvrir les dossiers et tenir à jour les coordonnées des clients
• Relancer les clients pour obtenir les pièces manquantes
• Assembler les déclarations de revenus et les états financiers, obtenir les signatures et faire la transmission électronique
• Suivre les échéances fiscales et prévenir les comptables des dates limites à venir

Période des impôts

• Recevoir et trier les documents fiscaux des particuliers (feuillets T4, Relevé 1, reçus)
• Gérer le volume accru d'appels et de rendez-vous de février à avril

Profil recherchéFormation et expérience

• DEP en secrétariat ou en comptabilité, AEC ou DEC en bureautique, en comptabilité ou dans un domaine connexe
• [2] ans d'expérience dans un poste similaire
• Expérience en cabinet comptable : un atout

Connaissances

• Maîtrise de la suite Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook)
• Bonne connaissance d'un logiciel comptable : [Sage 50, QuickBooks, TaxCycle, Acomba]
• Connaissance d'un logiciel d'impôt ([TaxPrep, DT Max, ProFile]) : un atout
• Notions de TPS/TVQ et du cycle comptable
• Excellent français, à l'oral et à l'écrit
• Anglais fonctionnel, pour servir une partie de la clientèle

Qualités personnelles

• Discrétion absolue : les dossiers contiennent des renseignements financiers confidentiels
• Rigueur et souci du détail
• Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs échéances en même temps
• Courtoisie et aisance avec la clientèle
• Autonomie et esprit d'équipe

Conditions de travail et avantages

• Salaire de 20 $ à 26 $ l'heure, selon l'expérience
• Horaire de jour, du lundi au jeudi, de 9 h à 16 h. Horaire de 28 heures par semaines.
• Vacances généreuses dès la première année
• Congés mobiles et journées de maladie illimités
• Stationnement gratuit et accès en transport en commun
• Formation offerte sur les logiciels du cabinet

Rémunération : 22,00$ à 26,00$ par heure

Heures prévues : 28.0 par semaine

Avantages :

• Heures d'arrivée et de départ flexibles
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Lieu du poste : En présentiel