Secrétaire comptable

L'Entreprise

L'Essentiel est un acteur du commerce alimentaire de gros et de détail implanté au Marché d'Intérêt National (MIN) de Lomme. L’entreprise structure son organisation interne pour accompagner sa croissance et recrute au poste de Secrétaire comptable.

Votre rôle

Pivot administratif et comptable de l'entreprise, le ou la Secrétaire Comptable assure la fiabilité et la continuité des flux financiers et documentaires quotidiens. Vous travaillez en lien étroit avec la direction, les équipes commerciales, logistiques et l'expert-comptable .

Vos principales missions

Comptabilité courante

• Saisir et contrôler les écritures d'achats, de ventes, de banque et de caisse en pointant les bons de livraison avec les factures
• Assurer le lettrage des comptes clients et fournisseurs et les rapprochements bancaires
• Enregistrer les encaissements et préparer les règlements fournisseurs
• Préparer les éléments de TVA, de clôture mensuelle et annuelle à transmettre à l'expert-comptable

Facturation, litiges et recouvrement

• Émettre les factures clients professionnels et les avoirs
• Suivre les encours clients, relancer les retards de paiement et alerter la direction en cas de risque
• Traiter les litiges clients et fournisseurs (dossier, négociation) et suivi jusqu'à résolution
• Tenir à jour les états de suivi de trésorerie et d'encours (et les déclarations liées à l'assurance-crédit, le cas échéant)

Gestion administrative

• Traiter quotidiennement le courrier et les boîtes mail génériques : filtrer, prioriser et orienter vers le bon interlocuteur
• Coordonner, suivre et assurer le traitement effectif des différents dossiers dans les délais impartis
• Suivre, classer et archiver l'ensemble des documents physiques et numériques conformément aux obligations légales
• Garantir la traçabilité et l'intégrité des pièces comptables et contribuer à l'amélioration continue des procédures internes

Profil

• Formation Bac+2 à Bac+3 en comptabilité-gestion (BTS CG, DCG, DUT GEA) ou équivalent
• Expérience significative sur un poste comptable et administratif, idéalement dans le négoce ou l'agroalimentaire

Compétences techniques

• Bonne maîtrise de la comptabilité générale, de la TVA et de la facturation
• Pratique d'un logiciel comptable et maîtrise d'Excel indispensables
• Connaissance des ERP et des outils de gestion commerciale appréciée
• Expression écrite et orale soignée
• Notions de recouvrement et de gestion du risque client appréciées

Aptitudes

• Rigueur, fiabilité et respect des délais
• Aisance relationnelle et sens de la négociation
• Sens de la discrétion et confidentialité
• Excellente communication écrite et orale
• Autonomie et esprit d'initiative

Ce poste est basé au MIN de Lomme, près de Lille. Toute candidature fera l'objet d'un examen attentif. Les profils retenus seront contactés pour un premier entretien.