SECRETAIRE de DIRECTION

Vos missions en quelques mots

Intégré au sein du bureau appui au commandement de la PFC O, vous exercerez la fonction d’agent de secrétariat auprès de la direction ainsi que la fonction de secrétaire de l’officier de sécurité de l’organisme.

En tant qu’agent de secrétariat de la direction, vos principales missions seront les suivantes :

• Contribuer à l’organisation de la direction en assurant la gestion de l’emploi du temps du directeur et la prise des rendez-vous, la préparation des notes de suppléance, le suivi de la réservation des salles de réunion et la préparation des réunions diverses impliquant la direction de la PFC O ;
• Contribuer à la diffusion de l’information au sein de l’organisme ainsi qu’à la communication ;
• Gérer les budgets liés à la condition du personnel, organiser les activités de cohésion et commander les prestations de restauration particulières pour la direction ;
• Rédiger le journal de marche et des opérations (JMO) ;
• Assurer la suppléance de la cellule management de l’information en période de congés ;
• Gérer le véhicule attribué individuellement au directeur.

En tant que secrétaire de l’officier de sécurité (OS3) de la PFC O, vous serez chargé de :

• Suivre les habilitations du personnel de la PFC O, les échéances et les renouvellements ;
• Saisir dans le SI SOPHIA les contrôles primaires et les contrôles élémentaires au recrutement.Profil recherché

Candidat ayant des connaissances en secrétariat de direction souhaité, faisant preuve de discrétion, de courtoisie et de disponibilité.