Secrétaire de direction

À propos du poste
Nous recherchons un(e) Secrétaire de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que pilier administratif, vous serez responsable de la gestion efficace des tâches quotidiennes du bureau, tout en assurant une communication fluide entre les différentes parties prenantes. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités, la gestion des documents, contribuant ainsi à maintenir un environnement professionnel et accueillant. Ce poste offre une opportunité passionnante de mettre à profit vos compétences en gestion administrative tout en évoluant dans un cadre stimulant et collaboratif.

Responsabilités

• Gérer l’agenda du ou de la responsable, organiser les réunions
• Assurer la gestion des courriels et des appels téléphoniques
• Préparer, classer et archiver les documents administratifs, en veillant à leur conformité et leur accessibilité
• Effectuer la saisie de données, la mise à jour des bases de données et le suivi administratif des projets en cours.
• Réaliser des appels clients et prospects
• Utiliser efficacement Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) , Teams...
• Coordonner certains projets internes en collaboration avec différentes équipes, tout en assurant le respect des délais

Profil recherché

• Expérience préalable en secrétariat ou gestion administrative, idéalement dans le secteur médico-social.
• Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Teams...
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur.
• Expérience en gestion de l’accueil physique ou téléphonique, avec une excellente étiquette téléphonique et sens du service client
• Capacité à effectuer la saisie de données précise et efficace tout en respectant les délais impartis
• Sens aigu du détail, discrétion et professionnalisme dans toutes les interactions

Rejoignez-nous pour contribuer à une organisation performante où votre expertise administrative sera valorisée. Nous offrons un environnement stimulant où votre proactivité et votre sens du service feront toute la différence!

Rémunération : 2 000,00€ à 2 500,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel