secretaire de direction

À propos du poste
Nous recherchons une secrétaire de direction dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe. Ce poste clé offre une opportunité passionnante de soutenir la direction en assurant une gestion administrative fluide et efficace. En tant que secrétaire de direction, vous serez le point de contact principal pour la coordination des activités quotidiennes, la gestion des communications et l'organisation des agendas. Vous jouerez un rôle essentiel dans le maintien d’un environnement professionnel bien structuré, tout en apportant un service client exemplaire. Ce poste est idéal pour une personne proactive, dotée d’excellentes compétences organisationnelles et capable de gérer plusieurs tâches avec enthousiasme.

Responsabilités

• Gérer les agendas, planifier et organiser les réunions, et coordonner les déplacements de la direction.
• Assurer la gestion efficace des appels téléphoniques via un système multi-lignes, en utilisant les bonnes pratiques de l’étiquette téléphonique.
• Rédiger, relire et distribuer des courriers, comptes rendus et autres documents administratifs en utilisant Microsoft Office et Google Workspace.
• Maintenir un système de classement précis et à jour pour tous les dossiers physiques et numériques (fichiers, documents électroniques).
• Gérer la correspondance entrante et sortante, y compris la réception des visiteurs au front desk.
• Utiliser des outils comme DocuSign pour la signature électronique de documents importants.
• Coordonner divers projets administratifs en assurant leur suivi dans le respect des délais.
• Assurer un service client professionnel en répondant aux demandes internes et externes avec courtoisie et efficacité.

Profil recherché

• Expérience préalable en secrétariat ou en gestion administrative, idéalement dans un environnement professionnel exigeant.
• Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que Google Workspace (Gmail, Drive, Calendar).
• Excellentes compétences organisationnelles avec une capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Expérience en gestion de projets ou coordination d’événements est un plus.
• Compétences solides en saisie de données précises et en gestion documentaire.
• Sens du service client avec une excellente étiquette téléphonique et capacité à accueillir les visiteurs avec professionnalisme.
• Connaissance des systèmes téléphoniques multi-lignes et maîtrise des outils comme DocuSign pour la signature électronique.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec différentes équipes.

Rejoignez notre équipe pour contribuer à un environnement dynamique où votre organisation et votre professionnalisme seront valorisés !

Rémunération : 1 795,21€ à 3 213,53€ par mois

Lieu du poste : En présentiel