secretaire de direction

À propos du poste
Nous recherchons une secrétaire de direction dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe. Ce poste clé offre l’opportunité d’assister la direction dans la gestion quotidienne de leurs activités, tout en assurant un soutien administratif efficace. La candidate idéale sera proactive, capable de gérer plusieurs tâches simultanément et de maintenir un environnement de travail fluide et professionnel. Elle jouera un rôle essentiel dans la coordination des agendas, la gestion des communications et le maintien d’un bureau organisé et accueillant, la gestion des dossiers des usagers ainsi que l'accueil boutique.

Responsabilités

• Gérer les agendas, planifier et organiser les réunions, y compris la réservation de salles et la préparation des documents nécessaires
• Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques via un système multi-lignes, et assurer une communication courtoise selon les règles de l’étiquette téléphonique
• Rédiger, trier et classer le courrier, ainsi que gérer la correspondance électronique à l’aide d’outils tels que Microsoft Office
• Assurer la gestion administrative quotidienne: saisie de données, gestion des fichiers physiques et numériques, suivi des dossiers administratifs
• Coordonner des projets internes en collaborant avec différents départements pour respecter les délais et assurer une organisation optimale
• Préparer des rapports, comptes rendus et présentations pour la direction
• Maintenir un environnement de bureau efficace en gérant le matériel de bureau, les fournitures et en assurant la propreté administrative
• Accueillir les clients en boutique et vendre les produits d'ESAT

Profil recherché

• Expérience préalable en secrétariat ou en administration
• Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), outils de communication, IA
• Excellentes compétences organisationnelles avec une capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
• Expérience en gestion de l’accueil et en utilisation de systèmes téléphoniques multi-lignes
• Sens aigu du détail, rigueur dans le classement et la gestion documentaire
• Bonne maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit, avec un excellent sens du relationnel et du professionnalisme
• Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec une équipe dynamique

Rejoignez-nous pour contribuer à un environnement professionnel stimulant où votre expertise administrative fera toute la différence !

Rémunération : 1 795,21€ à 3 295,21€ par mois

Lieu du poste : En présentiel