Secrétaire de direction H/F

Intitulé du poste Secrétaire de direction H/F

Nature de l'emploi Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s)

Poste à pourvoir à partir du 01/11/2026

Temps de travail Temps complet

En quelques mots Nantes Métropole recrute un.e Secrétaire de Direction F/H Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux

Catégorie C

Direction Générale DGDCS Cohésion Sociale – Mission territoire de longévité

Rejoignez Nantes Métropole et participez activement au développement d'une métropole dynamique et innovante ! Au sein du Département Prévention et Solidarités de Nantes Métropole, l a Mission Nantes Métropole territoire de longévité coordonne et anime les politiques et partenariats liés aux enjeux du vieillissement et de la longévité. Composée de 14 agents, elle œuvre en lien étroit avec les communes, les partenaires institutionnels et associatifs ainsi qu'avec les élus du territoire pour accompagner l'émergence d'un environnement favorable au vieillissement, à l'autonomie et à la participation sociale des habitants tout au long de leur parcours de vie.

Description Du Service Et Du Poste Sous l'autorité de la responsable de la mission, vous assurez le secrétariat de la mission et de sa responsable et prenez en charge différents dossiers administratifs et logistiques nécessaires au bon fonctionnement du service.

Vos Principales Activités Sont Les Suivantes Assurer le secrétariat de la responsable de mission

• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.
• Gestion et planification de l'agenda de la responsable de mission.
• Gestion du courrier et suivi des circuits de validation via les outils dédiés.
• Suivi des parapheurs, y compris en dématérialisation.
• Classement, archivage et gestion documentaire.

Organiser et suivre les réunions de la mission

• Planification des réunions institutionnelles, politiques et partenariales.
• Coordination logistique des réunions : réservation de salles, organisation des visioconférences, préparation des conditions d'accueil.
• Élaboration des ordres du jour et mise en forme des supports de présentation.
• Rédaction et diffusion des comptes rendus et relevés de décisions.

Apporter un appui administratif et logistique à l'équipe

• Soutien administratif aux membres de la mission et à l'équipe du CreAT.
• Participation à l'organisation de séminaires, rencontres et événements.
• Suivi de dossiers transversaux liés à l'activité de la mission.
• Contribution au bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'équipe.

Environnement relationnel Vous Êtes En Relation Avec De Nombreux Interlocuteurs

• Les directions de Nantes Métropole, de la Ville de Nantes et du CCAS.
• Les élus métropolitains et communaux.
• Les partenaires institutionnels (Conseil départemental, Agence Régionale de Santé, etc.).
• Les CLIC, associations, services seniors des communes et acteurs de la gérontologie.

Informations Complémentaires

• Lieu de travail : Bâtiment CCAS – 2, place St Similien NANTES (ponctuellement : CreAT : 10 rue de Bruxelles NANTES)
• Équipe de 14 personnes.
• Horaires variables entre 8h30 et 18h30.

Profil recherché Issu.e d’une formation en secrétariat, assistanat ou gestion administrative , vous disposez d'une expérience sur des fonctions similaires et appréciez le travail en équipe au sein d'un environnement partenarial. Vous connaissez idéalement l'organisation et le fonctionnement de la collectivité (services, interlocuteurs, instances et circuits de décision).

Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et les outils bureautiques courants. Reconnu·e pour vos qualités rédactionnelles , vous savez rédiger des comptes rendus, mettre en forme des documents et assurer un suivi administratif rigoureux.

Polyvalent·e et disponible, vous savez gérer simultanément plusieurs dossiers et organiser votre activité en tenant compte des priorités et des échéances.

Enfin, doté.e d'un excellent relationnel, votre capacité à travailler avec des interlocuteurs variés et à évoluer dans un environnement transversal tout en faisant preuve de diplomatie, discrétion et confidentialité constituera un atout essentiel pour réussir sur ce poste.

Habilitations électriques Aucune

Conditions d'exercice

Rémunération

• Statutaire + Régime indemnitaire + Prime de Service Public

Avantages Au sein de nos collectivités, une attention particulière est portée aux conditions de travail et au bien-être des collaborateur·rice·s.

• Carte restaurant (210,90€ pour un temps complet) avec une participation employeur à 60%
• Participation à 75% aux abonnements de transports + forfait mobilités durables
• Participations employeur (mutuelle santé et contrat prévoyance)
• Prestations du comité des œuvres sociales (COS) : chèques vacances, chèques cultures, tickets cinéma, activités culturelles et sportives, loisirs…)
• Aides aux familles (participation aux frais de garde, chèque CESU)
• Carte loisirs (gratuité dans les musées nantais et les piscines municipales nantaises)

Poste ouvert au télétravail Oui

Contacts et informations complémentaires

Besoin d'informations sur le poste ? Sophie GATE, responsable de mission Territoire Longévité 02.40.99.28.32

Besoin d’informations sur votre candidature ? Jérémie ORAIN, Département RH, 07-64-61-69-32

Date D'entretien Prévue Le 22/10/2026

Localisation employeur

Ville NANTES