Secrétaire de Direction RH

Détails de l’offre

Poste proposé

Secrétaire de Direction RH

Contrat

CDD; Mutation; Détachement

Descriptif

Le Centre Hospitalier Georges Daumézon, établissement de santé spécialisé en santé mentale à Bouguenais, d'une capacité de 306 lits et places (intra et extra hospitalier) recrute :

un(e) Secrétaire de Direction RH à 100 %

dès que possible

en CDD 6 mois renouvelable, mutation ou détachement

ENVIRONNEMENT DU POSTE :

• Accueil des personnes (patients, usages, familles, professionnels)
• Réception et traitement des courriers
• prise de note, frappe, mise en forme de supports écrits et diffusion
• Gestion de l'agenda
• Diffusion des listes de gardes, des notes d'information et de service
• Organisation des réunions, préparation des supports de présentation
• Gestion logistique : réservation des salles, des ordinateurs portables, du vidéoprojecteur, organisation et gestion des demandes de visio
• Gestion des stages
• Remplacement de la Secrétaire de Direction de la Direction Générale pendant ses absences

MISSIONS SPECIFIQUES DU POSTE

• participation à la préparation des calendriers annuels (un par instance) et diffusion sur intranet
• Organisation, préparation et suivi des instances RH (CSE, F3SCT, Comité Vigilance Violence)
• Gestion des ordres de missions ponctuels et permanents, des frais de déplacement et saisie en paie
• Gestion des stages en lien avec la Direction des Soins : recensement des besoins, partenariat avec les écoles (conventions) et saisie des gratifications stagiaires
• Enregistrement des congés annuels des psychologues
• Indemnisation des heures supplémentaires des instituteurs de l'Education Nationale
• Saisie et mise à jour des tableaux de bord afférents à son poste

COMPETENCES ET SAVOIR ETRE

• Connaissances bureautiques approfondies
• Communication / relations interpersonnelles
• Capacité rédactionnelle
• Sens de l'organisation
• Rigueur
• Discrétion

EXIGENCES REQUISES POUR LE POSTE

• Diplôme niveau bac en secrétariat, assistant de direction

RELATIONS PROFESSIONNELS

• Liaisons hiérarchiques : sous l'autorité et la responsabilité hiérarchique du Directeur, encadrement de proximité par l'Adjointe des Cadres RH
• Relations fonctionnelles : en interne, tous les services de l'établissement, cadres de proximité et cadres supérieurs ; en externe, assurer les liens avec les écoles.

Personne à contacter

HENRY Marie Rose - [email protected]

[email protected]

URL de l’offre : https://ch-gdaumezon.mstaff.co/offer/103451?referer=fhf

Etablissement

Centre hospitalier Georges DAUMEZON

BP 34216 55 rue Georges Clémenceau

44342 BOUGUENAIS