Secrétaire de division (h/f)

Ittigen, Suisse (et travail à domicile) | 60-70% Ce à quoi vous pouvez contribuer

• Assurer le soutien administratif de la division
• Encadrer la gestion électronique des affaires et la gestion des mandats de la Division
• Préparer et organiser des réunions et des conférences et en dresser le procès-verbal ; rédiger des documents officiels tels que des décisions et des certificats
• Assurer la qualité formelle et linguistique de documents (par ex. rapports d'audit) dans diverses langues officielles
• Gérer des applications : administrer les utilisateurs, fournir du soutien
• Assurer la suppléance au sein du secrétariat et de l'état-major de la division

Ce qui vous rend unique

• Formation (supérieure) d'employé(e) de commerce
• Plusieurs années d'expérience professionnelle
• Sens des responsabilités et esprit d'équipe
• Aptitude à l'apprentissage et au changement
• De préférence, maîtrise des applications courantes MS Office, Acta Nova et SAP
• Très bonnes connaissances actives de deux langues officielles, bonnes capacités rédactionnelles

En quelques mots Au sein d'une équipe nouvellement constituée, vous êtes l'interface administrative de la division Sécurité. Grâce à votre vision d'ensemble, à votre rigueur et à votre sens du service, vous apportez un soutien efficace, efficient et fiable au chef de division ainsi qu'aux onze sections spécialisées.

Ce que nous offrons

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
• La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Tous les avantages

Faites avancer la Suisse! L'Office fédéral des transports (OFT) veille à ce que les transports publics en Suisse soient sûrs, performants et rentables tout en respectant au mieux l'environnement. L'OFT est un office du Département fédéral de l'environnement, des transports, de l'énergie et de la communication (DETEC). En tant que collaborateur ou collaboratrice de l'OFT, vous faites avancer la Suisse. Vous assumerez la responsabilité de projets exigeants et axés sur le long terme. L'OFT vous offre un cadre de travail moderne dans lequel vous contribuerez de manière significative à préparer l'avenir de la Suisse.

Informations complémentaires Questions sur le poste Colin Bonnet +41 58 46 38996

Questions sur la postulation Personnel