SECRETAIRE D’ELUS

Entreprise

La Ville est membre de la Communauté d’Agglomération Paris Vallée de la Marne.

À seulement 12 km de Paris, Chelles est la deuxième ville de Seine-et-Marne avec ses 55 000 habitants. La Ville offre de nombreuses facilités d’accès : 30 minutes de Paris avec le RER E (Haussmann St Lazare) et 13 minutes avec la ligne P du Transilien (Gare de l’est).

Bordée par la Marne, parsemée d’espaces verts, elle bénéficie d’une situation géographique privilégiée. Services de proximité, équipements culturels et sportifs, centres de loisirs, commerces, associations, centre-ville animé, Chelles est résolument une ville attractive.

Au cœur d’une agglomération de plus de 225 000 habitants.

Collectivité de près de 1000 agents.

Poste

Emploi à temps complet – Catégorie B ou C.

CDD

Bac ou BTS Assistant(e) de Direction avec une expérience confirmée dans le secteur administratif souhaitée.

MISSIONS

Il/elle est l’interlocuteur/interlocutrice privilégié(e) du Cabinet du Maire. Il/elle apporte une aide permanente administrative. Le(a) secrétaire d’élus assiste les délégations des Elu(s) et prend en charge l’organisation et le suivi des dossiers.

Assurer la gestion de l’accueil téléphonique et physique · Transmettre les messages · Réaliser la rédaction de compte-rendu et de courriers · Organiser les réunions et déplacements · Suivre les demandes des administrés en transversalité avec les services municipaux · Contrôler les parapheurs soumis à la signature des Elu(s) · Organiser et suivre le classement et l’archivage des dossiers.

Profil

PROFIL

Polyvalence · Discrétion et confidentialité · Compétence rédactionnelle · Gestion des priorités et des urgences · Maîtrise les logiciels Word, Excel, Outlook, Elise et Espace Agents · Sens de l’organisation · Rigueur · Disponibilité.

RÉMUNÉRATION

Statutaire – Régime indemnitaire – 13ème mois – ASCP et CNAS