Secrétaire Général H/F

À propos du poste
Nous recherchons un Secrétaire Général H/F dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que pilier administratif de l’organisation, vous serez responsable de la gestion efficace des opérations quotidiennes, de la coordination des activités administratives et de la supervision des services support. Ce poste offre une opportunité unique de contribuer à la bonne gouvernance et à la performance globale de l’entité, tout en assurant un environnement de travail fluide et professionnel.

Responsabilités

• Gérer la correspondance, les agendas et les réunions du comité exécutif, en assurant une organisation optimale.
• Superviser les tâches administratives telles que la gestion des dossiers, le classement, le traitement des courriels et la tenue des archives.
• Coordonner la communication interne et externe, y compris avec les partenaires, fournisseurs et autres parties prenantes.
• Assurer le suivi administratif des projets en cours, notamment la préparation de rapports, la gestion des documents officiels et le traitement des données.
• Superviser l’équipe administrative pour garantir un service client efficace et une gestion rigoureuse des flux d’informations.
• Maintenir une connaissance approfondie des réglementations en vigueur pour assurer la conformité administrative et juridique.
• Utiliser quotidiennement des outils tels que Microsoft Office, Google Workspace et systèmes de gestion pour optimiser les processus administratifs.

Profil recherché

• Expérience significative en administration, secrétariat ou gestion d’équipe dans un environnement professionnel exigeant.
• Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et multitâche pour gérer efficacement plusieurs priorités.
• Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar) et systèmes informatiques liés à la gestion administrative.
• Forte capacité à assurer un service client exemplaire via le téléphone ou en face à face, avec une excellente étiquette téléphonique.
• Expérience en gestion de dossiers médicaux ou dans un contexte médical serait un atout supplémentaire.
• Compétences en saisie de données (Data entry), classement (Filing) et gestion de systèmes multi-lignes téléphoniques (Multi-line phone systems).
• Sens aigu de l’organisation, rigueur administrative et capacité à travailler sous pression dans un environnement dynamique.

Rejoignez-nous pour jouer un rôle clé dans notre organisation tout en développant vos compétences dans un cadre stimulant !

Rémunération : 1 795,21€ à 3 895,21€ par mois

Lieu du poste : En présentiel