Secrétaire Général H/F

À propos du poste
Nous recherchons un Secrétaire Général H/F dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que pilier administratif et stratégique, vous serez responsable de la gestion efficace des opérations quotidiennes, de la coordination des activités institutionnelles et du maintien d’un environnement de travail fluide et professionnel. Ce poste exige une excellente maîtrise des outils bureautiques, une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et un sens aigu de l’organisation. Vous jouerez un rôle clé dans la communication interne et externe, tout en assurant la conformité administrative et réglementaire.

Responsabilités

• Superviser la gestion administrative quotidienne, y compris le traitement des courriers, la rédaction de rapports et la tenue de dossiers précis.
• Organiser et coordonner les réunions, préparer les agendas, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions prises.
• Gérer les relations avec les partenaires, fournisseurs et autres parties prenantes en assurant une communication claire et professionnelle.
• Maintenir à jour tous les documents officiels, fichiers électroniques et papiers conformément aux normes en vigueur.
• Superviser l’utilisation des outils bureautiques tels que Microsoft Office, Google Workspace et autres logiciels de gestion.
• Assurer la gestion du standard téléphonique multi-lignes, accueillir les visiteurs avec professionnalisme selon les règles de l’étiquette téléphonique.
• Participer à la gestion de l’organisation interne en optimisant les processus administratifs et en soutenant la direction dans ses missions stratégiques.

Profil recherché

Nous recherchons un(e) candidat(e) doté(e) d’une solide expérience en secrétariat ou gestion administrative, idéalement dans un environnement complexe ou médical. Vous possédez d’excellentes compétences en organisation, en gestion du temps et en communication écrite comme orale. La maîtrise des outils informatiques tels que Microsoft Office, Google Workspace ainsi que des systèmes téléphoniques multi-lignes est indispensable. Une expérience préalable dans un cabinet médical ou une structure similaire est un plus. Vous faites preuve d’un sens aigu du service client, d’une grande rigueur dans le classement et le traitement des dossiers, ainsi que d’une capacité à gérer plusieurs priorités avec efficacité.

Les qualités essentielles incluent également une excellente étiquette téléphonique, une aptitude à travailler en équipe tout en étant autonome, ainsi qu’une forte capacité à maintenir la confidentialité des informations sensibles. La connaissance du secteur médical ou d’un office de santé constitue un avantage appréciable.

Ce poste est rémunéré conformément aux standards du marché pour garantir une reconnaissance équitable de votre expertise. Si vous êtes motivé(e) par le challenge d’un rôle stratégique au sein d’une organisation dynamique, nous serions ravis de recevoir votre candidature!

Rémunération : 1 795,21€ à 3 895,21€ par mois

Expérience:

• Secrétariat: 8 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel