Secrétaire Général H/F

Qui sommes-nous ?

L’association CAMINANTE est née en 2016 de la fusion de deux précédentes associations SUERTE et AVIADA, engagées dans l’action sociale et médico-sociale des Landes (40) et des Pyrénées Atlantiques (64). L’association CAMINANTE compte aujourd’hui 34 établissements et services, répartis sur deux départements : les Pyrénées-Atlantiques et les Landes. Elle accompagne plus de 1 000 personnes grâce à l’engagement de plus de 300 professionnels. Ses champs d’intervention sont les suivants :

• L’addictologie ;
• Le handicap psychique enfants et adultes ;
• La parentalité et la petite enfance (soutien et accompagnement à la parentalité) ;
• La prévention et promotion de la santé.

Dans le cadre d’un remplacement temporaire, nous recherchons un(e) secrétaire pour le DITEP Beaulieu.

Vos missions :

Ce poste vient en appui technique à l’équipe de direction pour des fonctions supports.

Rattaché(e) au directeur, vos principales missions seront les suivantes :

• Accueil

• Assure une fonction d’accueil physique ou téléphonique, prend note, oriente, renseigne, et transmet les informations.

• Est à l’écoute des jeunes accompagnés et de leur famille, accueille et traite leurs demandes.

• Traite le courrier papier et électronique, et l’oriente vers les professionnels concernés.

• Dossier de l’usager informatisé (DUI)

• Suit la constitution des dossiers de l’usager et leur mise à jour.

• Assure le suivi du lien avec la MDPH (Via Trajectoire) et les parents/partenaires des demandes.

• Assure le calcul de l’activité.

• Secrétariat

• Assure une ressource pour le directeur dans le suivi des enquêtes, rapport d’activités, ….

• Suivi de l’affichage obligatoire et mise à jour documentaire.

• Assure des prises de note (réunion, courrier, …).

Cette liste pourra évoluer en fonction des besoins de l’établissement et du poste.

Profil recherché :

Formation : niveau BTS exigé

Expérience souhaitée : Connaissance du secteur médico-social et des spécificités liées à la gestion des ESMS

Compétences techniques : Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook)

Attestation d’honorabilité : attestation de moins de 6 mois exigée à l’embauche

Profil : Nous recherchons une personne disposant d’un excellent sens du relationnel et de la communication avec un sens aigu de la confidentialité, d’une capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et à participer à une dynamique institutionnelle.

Conditions du poste :

Contrat : CDD de remplacement de 2 mois avec possibilité d’évolution vers un CDI

Temps de travail : Temps complet

Lieu de travail : Salies-de-Béarn

Rémunération : de 2 105 € bruts/mois à 3 036 € bruts/mois selon profil et expérience

Convention collective applicable : Convention collective nationale de travail des établissements et services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966 (CCN 66 - IDCC 0413)

Statut : NON CADRE

Avantages : CSE, mutuelle d’entreprise, participation aux abonnements transport en commun domicile/travail

Déplacements professionnels : non

Horaires particuliers : non

Rémunération : 1 795,21€ à 3 895,21€ par mois

Lieu du poste : En présentiel