Secrétaire (H/F)

À propos de nous Vous souhaitez exercer une profession qui a du sens, près de chez vous, alors rejoignez-nous ! 1er réseau français de proximité, l'ADMR est présente dans toute la France, dans toutes les communes. La Fédération ADMR de Saône et Loire coordonne 33 associations d’aide à domicile (SAD), un SSIAD, 10 micro-crèches, une association Famille composée d’un service TISF et d’un CSI, ainsi que 2 Petites Unités de Vie/EHPAD et deux résidences autonomie pour personnes âgées. Son siège est basé à Tournus.

Mission L'association ADMR SAP71 recherche un(e) secrétaire en CDI à temps partiel (120h/mois)

En Collaboration Avec Les Services De La Fédération Et Sous La Responsabilité De La Cheffe De Service Vous Participerez Notamment à La Gestion Administrative Du Service Portage Repas – Secteur Bresse

• Accueillir physiquement et téléphoniquement salariés et bénéficiaires
• Renseigner les interlocuteurs sur les modalités de livraison des repas
• Saisir les menus auprès des fournisseurs
• Mettre à jour les informations clients auprès des livreurs
• Suivre la facturation des fournisseurs de repas
• Assurer la relation entre les publics accompagnés et les livreurs
• Participer aux réunions du personnel
• Suivre le parc de véhicules

Profil

• Expérience souhaitée dans un poste de secrétaire – gestionnaire de plannings et/ou de suivis de commandes
• Maîtrise informatique (Word, Excel) exigée
• Disponibilité, qualités relationnelles, capacité d’adaptation et de gestion des priorités
• Connaissance du secteur médico-social et/ou associatif souhaité
• Diplôme souhaité dans le secteur de niveau V (BTS SP3S, BTS ESF, BTS PME/PMI …)

Conditions

• CDI à partir du 1er septembre 2026 basé à Tournus
• 120h/mois – poste réparti sur 4 jours
• Horaires : du lundi au jeudi ou du mardi au vendredi ou du lundi au vendredi avec deux après-midis non travaillés
• Mercredi obligatoirement travaillé
• Amplitude horaire entre 8h30 et 17h
• Reprise d'ancienneté dans la branche possible
• Valorisation des diplômes en lien avec l'emploi

Référence de l'offre : jwy982a03j