Secrétaire H/F

Sanctuaire de Vézelay

Sous l’autorité directe du Directeur des Services et en lien avec le Recteur du Sanctuaire, il est le pivot administratif des activités du sanctuaire qui regroupent trois entités : les maisons d’accueil de pèlerins et retraitants, un magasin librairie & produits monastiques, et la basilique proprement dite. Il s’agit d’un poste très opérationnel au cœur d’un des lieux majeurs de l’Eglise de France en Bourgogne.

Dans le cadre de sa fonction, le Secrétaire :

· Assure le secrétariat et la gestion des plannings de la basilique (visites, évènements)

· Met à jour le calendrier liturgique sur Messe-info

· Assure le suivi des demandes reçues par mail, téléphone ou autre, et le bon aiguillage de ces demandes vers le Directeur des Services et le Recteur.

· Gère le planning des organistes, des guides salariés, et des bénévoles

· Gère le planning des visites de la basilique, et sollicite les guides (Frères, Sœurs ou laïcs)

· Enregistre les paiements CB effectués sur bornes : calcul des commissions bancaires/transactions, saisie dans le logiciel comptable des recettes de caisses, pointage des relevés bancaires

· Réalise différents travaux de bureautique (flyers, programmes, affichettes)

· Prépare des statistiques : paniers connectés ; taux de fréquentation visiteurs, recettes/borne/produit (cierges, …)

Profil et compétences requises :

De formation Bac+2, avec une expérience minimum de 3-5 ans

Bases de comptabilité

Niveau compréhension en anglais

Sens de l’Eglise et adhésion aux valeurs et à la mission de l’Église catholique.

Maitrise des outils informatiques (pack Office, Zoom, Teams) et de communication (réseaux sociaux)

Bon relationnel : relations entre tous les acteurs du sanctuaire

Réactivité : capacité à gérer l’imprévu

Autonome ; Rigoureux

Sens de la discrétion

Poste basé à Vézelay

Rémunération en fonction de l’expérience

Merci d’envoyer CV et lettre de motivation sous référence SEC001 à [email protected]

Rémunération : à partir de 933,51€ par mois

Lieu du poste : En présentiel