SECRETAIRE MEDICALE

À propos du poste
Nous recherchons un ou une secrétaire médical(e) pour rejoindre notre équipe en chirurgie maxillo-faciale. En tant que secrétaire médical(e), vous serez le ou la première interlocutrice des patients et jouerez un rôle clé dans la gestion administrative de notre cabinet. Vous assurerez la coordination des rendez-vous, la gestion des dossiers médicaux et le support administratif nécessaire au bon fonctionnement de notre structure. Si vous possédez une expérience dans un environnement médical et que vous souhaitez contribuer à la qualité de notre service, ce poste est fait pour vous.

Responsabilités

• Accueillir chaleureusement les patients et répondre à leurs demandes.
• Gérer la prise de rendez-vous et organiser l’agenda médical.
• Assurer la gestion et le classement des dossiers médicaux en conformité avec la réglementation.
• Rédiger et transmettre les comptes rendus, courriers et autres documents administratifs.
• Gérer le courrier, les appels téléphoniques et les communications électroniques.
• Assurer la facturation, le suivi des paiements et la gestion administrative des mutuelles.
• Veiller au respect des protocoles de confidentialité et d’hygiène propres au secteur médical.
• Collaborer avec l’équipe médicale pour garantir un service fluide et efficace.

Profil recherché

• Expérience préalable en tant que secrétaire médical(e), idéalement dans un environnement médical ou dentaire.
• Bonne maîtrise de la terminologie médicale.
• Expérience dans un cabinet dentaire ou en office médical serait un atout.
• Excellentes compétences organisationnelles et rigueur dans le traitement des dossiers.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels spécifiques à la gestion administrative médicale.
• Sens du service client, discrétion et respect de la confidentialité.
• Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome dans ses missions. Nous attendons des candidat(e)s motivé(e)s, organisé(e)s et doté(e)s d’un excellent relationnel pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à offrir une prise en charge optimale à nos patient(e)s.

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : 14,00€ à 14,10€ par heure

Nombre d'heures : 17.0 par semaine

Avantages :

• Restaurant d'entreprise

Lieu du poste : En présentiel