Secrétaire médicale

Si tes collègues te décrivent comme la personne ;

• Incroyable avec les patients et animée par la santé

• Perfectionniste, parfois même, un peu trop

• Polyvalente et dont la phrase préférée est ; amenez-en des défis

• Gardienne des normes et des procédures et ô combien

capable de les faire respecter

• Pour qui l’administration et l’innovation sont deux passions

• Collaborative et pour qui faire une différence est une mission

Nous aimerions beaucoup te rencontrer parce qu’entre passionné(e)s du domaine de la santé, on se comprend !

Notre vision

Bâtir ensemble un milieu de soins et d'enseignement où la force de l'équipe fait la différence.

À quoi ressemblera le quotidien

La personne qui occupe le poste de secrétaire médicale assure un rôle central dans le fonctionnement administratif et clinique du GMF-U. Elle agit comme premier point de contact pour les patients ayant des besoins autres que la prise de rendez-vous et contribue à la fluidité des opérations en assurant la gestion des communications et le traitement des informations médicales, dans le respect des normes de confidentialité et des procédures en vigueur.

Elle soutient les médecins et les professionnels de la santé en facilitant l’accès aux services, en assurant la qualité des informations administratives et en contribuant à l’expérience positive des patients. Elle peut également accomplir un ensemble de travaux de bureautique selon les méthodes ou procédures établies.

Tâches principales

· Diriger les patients vers les ressources appropriées

· Assurer un service respectueux, confidentiel et centré sur le patient

· Préparer les formulaires, requêtes, lettres et documents médicaux

· Assurer le suivi administratif des demandes (consultations, examens, formulaires, etc.)

· Coordonner les communications avec les patients, les professionnels et les partenaires externes

· Assurer la transmission sécurisée des résultats, formulaires et correspondances

· Soutenir les activités administratives de la clinique

· Optimiser la gestion des horaires des médecins et professionnels

· Créer, mettre à jour et maintenir les dossiers médicaux électroniques

· Numériser, classer et archiver les documents médicaux

· Respecter les normes de confidentialité et les exigences légales

· Assurer la mise à jour des bases de données

· Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs

· Participer au bon fonctionnement de la clinique

Un peu plus sur nous

Le GMF-U 4B est une clinique médicale offrant des services multidisciplinaires à près de 15 000 patients annuellement. Elle est située, dans le District Santé, en plein cœur du quartier Sainte-Foy à Québec. En plus de sa mission clinique, le GMF-U 4B est une clinique d'enseignement accueillant plusieurs résidents en médecine familiale, en plus de stagiaires de diverses autres professions. Le GMF-U 4B tire sa fierté de son esprit d'innovation et sa force d'équipe.

Nous avons la chance de travailler dans de nouveaux locaux, pensés spécifiquement pour répondre aux besoins de notre clientèle et de notre équipe.

Type d'emploi : Temps plein

Avantages :

• Congés payés
• Événements d'Entreprise
• Programmes de Bien-être
• RVER
• Tenue Décontractée

Formation:

• DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)

Expérience:

• secrétariat médical: 3 ans (Obligatoire)

Permis/certificat:

• permis de travail (Obligatoire)
• diplôme en secrétariat médical ou dentaire (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel