Secrétaire médicale H/F

À propos du poste
Nous recherchons une Secrétaire médicale H/F dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle essentiel, vous serez le premier point de contact pour nos patients et partenaires, assurant une gestion fluide des rendez-vous, des dossiers médicaux et de la communication interne. Vous contribuerez activement à offrir une expérience chaleureuse et efficace à chaque visite, tout en soutenant le bon fonctionnement administratif de notre établissement médical. Ce poste rémunéré offre une opportunité passionnante de mettre à profit vos compétences en organisation et votre connaissance du secteur médical dans un environnement stimulant.

Responsabilités

• Accueillir chaleureusement les patients et gérer leur arrivée avec professionnalisme.
• Planifier, confirmer et modifier les rendez-vous en utilisant notre logiciel de gestion.
• Gérer la correspondance administrative, y compris la rédaction de courriers, la transmission de documents et la mise à jour des dossiers médicaux.
• Assurer la prise en charge des appels téléphoniques, répondre aux questions et orienter les patients ou partenaires selon leurs besoins.
• Collaborer avec l’équipe médicale pour préparer les dossiers, organiser les agendas et coordonner les activités quotidiennes.
• Maintenir l’ordre dans les archives médicales tout en respectant la confidentialité et la réglementation en vigueur.
• Participer à l’amélioration continue des processus administratifs pour optimiser l’efficacité du service.

Profil recherché

• Expérience préalable en secrétariat médical ou dans un environnement similaire, idéalement avec une connaissance des terminologies médicales.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un contexte dynamique.
• Maîtrise des outils bureautiques et d’un logiciel de gestion médicale ou administratif.
• Sens du service client, attitude positive et excellente communication orale comme écrite.
• Connaissance ou expérience dans un cabinet dentaire serait un plus appréciable.
• Rigueur, discrétion absolue et respect strict de la confidentialité des informations médicales.

Ce poste est une occasion idéale pour une professionnelle motivée souhaitant évoluer dans un environnement où ses compétences seront valorisées tout en contribuant au bien-être des patients. Nous offrons un cadre de travail stimulant où votre expertise sera reconnue et développée dans une équipe passionnée par la qualité des soins et le service personnalisé.

Lieu du poste : En présentiel