secrétaire polyvalente (H/F) - CDD / temps partiel

Une secrétaire polyvalente (H/F) - CDD / temps partiel

L’Association « Les Papillons Blancs de Lille »

Recrute pour le site de Lille de son ESAT.

Un(e) Secrétaire polyvalente (H/F) - Technicien(ne) qualifié(e)

C.D.D de 6 semaines à 0,90 ETP, renouvelable

Poste à pourvoir au 02/11/26

Rémunération selon la CCNT du 15 mars 1966

Conformément à la procédure associative, les candidatures internes seront étudiées en priorité

Missions :

En lien fonctionnel avec les cadres, vous serez rattaché(e) à la direction de l’ESAT et vos missions seront en particulier :

• Accueil

• Accueil téléphonique (tous appels confondus) et gestion des courriels

• Accueil physique (partenaires, travailleurs, parents, …)

• Missions de secrétariat

• Gestion du courrier entrant et sortant

• Diffusion de documents

• Tenue administrative de différents dossiers papiers et informatiques

• Utilisation de logiciels de gestion administrative adaptés au secteur médico-social : suivi des dossiers des personnes accompagnées, échanges en ligne avec les organismes publics …

• Gestion administrative des Ressources Humaines (en lien avec les services du siège)

• Gestion et suivi des dossiers du personnel en CDI et CDD : Mise en place des contrats et avenants, documents inhérents à l’embauche, adhésions à la mutuelle, accueil des nouveaux embauchés, aptitudes médicales, suivi des arrêts de travail, préparation de paie

• Gestion administrative de l’accueil des travailleurs

• Collaboration à la gestion administrative de l’entrée et de la sortie des travailleurs de l’effectif

• Elaboration des contrats de soutien et d’aide par le travail

• Suivi des présences et des repas

• Déclaration CPAM, …

Profil recherché :

• Formation Bac + 2 appréciée

• Très bonne maitrise de l'outil informatique : suite Microsoft, logiciels spécialisés, internet

• Maîtrise des écrits professionnels et excellent français écrit et oral

• Capacité relationnelle importante et sens de l'écoute

• Autonomie et capacité à travailler en équipe

• Discrétion et préservation exemplaire des informations confidentielles

• Proactivité et prise d'initiative

Candidature (lettre de motivation et CV) à envoyer avant le 31 octobre 2026 :

A l'attention de Grégory CAUCHY, Directeur – 3 rue Boissy d’Anglas – 59000 Lille

ou par mail au format .pdf : [email protected]