Secrétariat administratif H/F

À propos du poste
Nous recherchons un Secrétariat administratif H/F dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe. Ce poste clé offre une opportunité passionnante de contribuer à la gestion efficace des opérations administratives au sein de notre organisation. En tant que secrétaire administratif, vous serez le point de contact principal pour assurer un support administratif fluide, gérer la correspondance et maintenir un environnement de travail structuré et professionnel. Ce rôle exige une excellente maîtrise des outils bureautiques, un sens aigu de l’organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement en constante évolution.

Responsabilités

• Gérer l’accueil physique et téléphonique, en utilisant un système téléphonique à plusieurs lignes et en assurant une communication claire et professionnelle selon les règles d’étiquette téléphonique.
• Assurer la saisie précise de données dans divers logiciels, notamment Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et Google Workspace (Gmail, Drive, Calendar).
• Organiser et maintenir les dossiers physiques et numériques, en veillant à leur classement efficace et leur accessibilité rapide.
• Offrir un service client exceptionnel en répondant aux demandes par téléphone ou email avec professionnalisme et courtoisie.

Profil recherché

• Expérience préalable en secrétariat ou administration, idéalement dans un environnement médical ou dentaire.
• Maîtrise avancée des outils bureautiques: Microsoft Office (Word, Excel), Google Workspace (Gmail, Drive), logiciels de gestion administrative.
• Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et multitâche pour assurer une efficacité optimale.
• Capacité à accueillir chaleureusement les visiteurs tout en gérant efficacement les appels.
• Sens du service client avec une communication claire, polie et professionnelle.

Contrat en CDD jusqu'en Mars 2027.

Rejoignez nous pour faire partie d’une équipe dynamique où votre expertise administrative contribuera directement au bon fonctionnement de nos services tout en offrant un environnement stimulant où votre professionnalisme sera valorisé!

Rémunération : 12,31€ par heure

Nombre d'heures : 35.0 par semaine

Lieu du poste : En présentiel