Secrétariat polyvalent

Sous l’autorité du Président et en lien avec le Bureau Directeur, vous êtes un acteur central du

fonctionnement quotidien de l’aéroclub et l’interlocuteur privilégié des membres, élèves pilotes,

instructeurs et partenaires.

Vos principales missions :

Accueil et membres

• Accueil physique et téléphonique, information des prospects et membres.

• Gestion des adhésions, dossiers administratifs et documents aéronautiques.

• Suivi des comptes membres, encaissements et relances.

• Mise à jour des données dans Click’n Fly (logiciel de gestion de l’aéro-club).

Secrétariat et gestion

• Secrétariat du Président et du Bureau Directeur.

• Gestion des courriers, courriels, documents et archives.

• Facturation et suivi des règlements, fournisseurs et notes de frais.

• Tenue de la caisse, remises en banque et suivi administratif comptable.

Planification de l’activité

• Gestion des demandes de réservation et affectation des avions et instructeurs.

• Planification des tests et contrôles de compétences.

• Participation à l’organisation des permanences.

Cette liste de missions n'est pas limitative et pourra évoluer en fonction des besoins de l'association.

Le poste, basé sur l’aérodrome de Cannes Mandelieu, est à pourvoir à partir du 1er septembre 2026 .

Horaires : 39 heures par semaine du mardi au samedi.

Les candidats, homme ou femme, doivent remplir les conditions suivantes :

• minimum 5 ans d’expérience dans un poste équivalent (structure associative)

• expérience en aéro-club appréciée mais non obligatoire

• capacité à travailler de façon autonome

• qualités indispensables d’organisation rigoureuse

• qualités d’accueil et maintien d’une ambiance associative conviviale

• maîtrise des logiciels Excel et Word

• connaissances de base en comptabilité (saisie d’écriture)

Envoyer CV et lettre de motivation à l’adresse [email protected]