Senior Business Analyst – SharePoint Online

Dans le cadre de sa transformation digitale, l’entreprise engage un projet structurant de migration des disques réseaux vers SharePoint Online, s’inscrivant plus largement dans le déploiement de l’environnement Microsoft 365.

Au-delà d’un simple transfert technique des données, le projet implique une refonte des architectures documentaires existantes, historiquement construites par arborescences techniques, afin de les faire évoluer vers des architectures documentaires orientées processus et usages métiers. Cette évolution vise à mieux aligner les documents avec les processus métiers réels, à créer de la cohérence avec les données structurées telles que Snowflake, et à inscrire durablement les pratiques dans une gouvernance Data et Information Management commune.

Dans ce contexte, l’entreprise recherche un Business Analyst Senior pour accompagner les métiers, l’IT et la gouvernance dans la définition et la mise en œuvre de la cible documentaire.

Responsabilités principales

• Analyser les pratiques documentaires actuelles et les usages des disques réseaux (AS-IS)
• Recueillir et comprendre les processus métiers et les processus documentaires associés, notamment sur les périmètres RH, Qualité, Finance, Compliance, Ingénierie, Achats et IT
• Modéliser les processus documentaires clés AS-IS et TO-BE avec le niveau de formalisme adapté, selon le standard BPMN
• Définir une organisation cible de l’information sous SharePoint Online, alignée avec la gouvernance Data et les principes de gouvernance du groupe
• Traduire les besoins métiers en exigences fonctionnelles exploitables par l’IT, sous forme de spécifications et user stories
• Accompagner les key users et contribuer à l’adoption durable des nouveaux usages documentaires

Livrables attendus

• Analyse des pratiques et usages documentaires existants (AS-IS)
• Modélisation des processus documentaires AS-IS et TO-BE
• Définition de l’organisation cible de l’information sous SharePoint Online
• Spécifications fonctionnelles et user stories à destination de l’IT
• Accompagnement des key users et support à l’adoption des nouveaux usages

Compétences / Qualités indispensables: Business Analysis,SharePoint Online,Gouvernance documentaire et Information Management,Modélisation de processus (BPMN),Analyse des processus métiers,Animation d’ateliers métiers Compétences / Qualités qui seraient un +: Expérience en environnement industriel, réglementé ou international ; expérience de migration vers SharePoint Online ; BPMN 2.0 souhaité

Profil recherché

Expérience
• Expérience confirmée en tant que Business Analyst sur des projets de transformation digitale, de migration documentaire ou de gestion de l’information
• Expérience d’intervention dans des environnements multi-métiers et à forte volumétrie documentaire
• Une expérience dans un contexte industriel, réglementé ou groupe international est un atout
• Une expérience de migration vers SharePoint Online est un atout

Compétences techniques et fonctionnelles
• Analyse fonctionnelle et compréhension des processus métiers
• Gouvernance documentaire et Information Management
• Structuration, classification et rationalisation de l’information
• Modélisation de processus, idéalement avec BPMN 2.0 et des outils de modélisation
• Bonne maîtrise de SharePoint Online : gestion documentaire, permissions, métadonnées, principes de gouvernance
• Connaissance des méthodes de conduite de projet, Agile et/ou Cycle en V

Savoir-être
• Excellentes capacités de communication et d’animation d’ateliers métiers
• Esprit d’analyse, de synthèse et de structuration
• Rigueur, autonomie et sens des responsabilités
• Capacité à challenger les besoins tout en restant orienté valeur métier
• Aisance dans des environnements transverses impliquant métiers, IT et gouvernance