Senior Consultant Transformation RH | Target Operating Model & Core HR

Mission de l’équipe :

Au sein du Centre de Services Partagés RH d’un grand groupe international, la mission s’inscrit dans un programme de transformation de la gestion administrative RH, de la paie et des SIRH sur un périmètre France complexe, multi sociétés et multi conventions collectives.

L’organisation a défini son Target Operating Model afin de clarifier son périmètre d’intervention, son organisation cible, sa gouvernance, ses interfaces et ses modalités de pilotage.

Cette transformation s’articule avec le déploiement d’un Core HR international. À la suite de la phase de global design, la mission devra accompagner la déclinaison du modèle sur le périmètre France et préparer la convergence des différentes entités vers un cadre commun.

1. Mise en œuvre du Target Operating Model RH

La mission contribuera à définir et opérationnaliser le modèle de fonctionnement cible du Centre de Services Partagés RH.

Les travaux porteront principalement sur :

·        La définition du périmètre d’intervention, des rôles et responsabilités et des interfaces

·        La formalisation de l’organisation cible, de la gouvernance et des niveaux de service

·        L’analyse des scénarios de mutualisation, de standardisation et de répartition des activités

·        La définition de la comitologie, du reporting et des dispositifs de pilotage

·        L’évaluation des impacts opérationnels et organisationnels du modèle cible

·        La préparation des supports d’analyse et de décision à destination de la direction

·        La définition de la stratégie de conduite du changement et de la cartographie des parties prenantes

·        L’identification des impacts du Core HR sur la gestion administrative RH, la paie, la post paie et la maintenance des SIRH

2. Contribution au local design France du Core HR

·        La mission contribuera à décliner les principes définis lors du global design en tenant compte des contraintes, besoins et spécificités du périmètre France.

·        Le consultant travaillera en coordination avec les équipes projets centrales, les équipes opérationnelles et les représentants des différentes entités concernées.

Les travaux porteront notamment sur :

·        L’audit des processus de gestion administrative RH des différentes entités

·        L’analyse des écarts entre les pratiques locales et le modèle central

·        La convergence et l’harmonisation des processus

·        La revue de la documentation RH existante

·        La standardisation des contrats, avenants, attestations et documents administratifs

·        La prise en compte des spécificités liées à la paie, à la post paie et aux SIRH

·        La préparation des conditions nécessaires à la migration vers le futur Core HR

·        La sécurisation de la cohérence entre le design fonctionnel France et le Target Operating Model

Prestations demandées :

La mission interviendra principalement sur les activités suivantes :

·        Définir et formaliser le Target Operating Model RH

·        Analyser les scénarios d’organisation cible et leurs impacts opérationnels

·        Structurer la gouvernance, la comitologie, les niveaux de service et le pilotage

·        Auditer les processus de gestion administrative RH des différentes entités

·        Harmoniser les processus et standardiser la documentation RH

·        Représenter les besoins et spécificités du périmètre France dans le local design du Core HR

·        Identifier les impacts du Core HR sur la gestion administrative, la paie, la post paie et les SIRH

·        Animer les ateliers de travail et coordonner les différentes parties prenantes

·        Produire les livrables et supports de décision à destination de la direction

·        Définir et accompagner la stratégie de conduite du changement

Expertises : Target Operating Model, transformation RH, Core HR, SIRH, gestion administrative RH, paie, post paie, mutualisation d’activités, standardisation des processus, gouvernance, conduite du changement, organisation multi sociétés et transformation internationale

Compétences requises :

·        Secteurs : Ressources Humaines, Centre de Services Partagés RH, transformation des fonctions support, environnement international

·        Métiers : Consultant Transformation RH, Consultant Target Operating Model, Consultant Core HR, Consultant SIRH, Consultant Organisation, Change Manager RH

·        Périmètre fonctionnel : Gestion administrative RH, paie, post paie, SIRH, organisation cible, gouvernance, niveaux de service, documentation RH, local design Core HR, conduite du changement

·        Réglementation : Environnement social français, conventions collectives et accords d’entreprise

Solution et outils :

·        Core HR

·        SIRH

Expérience attendue :

·        Expérience significative dans la définition et la mise en œuvre de Target Operating Models en France et à l’international

·        Expérience de transformation d’organisations de services, de mutualisation et de standardisation d’activités

·        Expérience confirmée en gestion administrative RH

·        Bonne compréhension des enjeux de paie, de post paie et de maintenance des SIRH

·        Expérience de projets Core HR, SIRH ou de transformation RH dans des environnements complexes

·        Expérience d’organisations multi sociétés, multi pays ou fortement réglementées

·        Capacité à distinguer les enjeux de design fonctionnel des enjeux d’organisation et de gouvernance

·        Capacité à intégrer les dimensions opérationnelles, organisationnelles et politiques d’une transformation

·        Excellente maîtrise de l’animation d’ateliers et de la coordination transverse

·        Capacité à formaliser des livrables et à préparer des supports de décision pour un niveau direction

Anglais : Courant obligatoire