Senior Finance Coordinator

Votre mission sera d’assurer le pilotage financier et budgétaire de plusieurs domaines IT en collaboration étroite avec les décideurs sur le plan PnL et Headcount ainsi que de proposer des axes d’amélioration et d’automatisation des process actuels pour gagner en efficacité et en qualité. Vous devrez remettre en perspective les informations financières avec le portefeuille d’activité (une compréhension de l’activité IT est un plus).

Vos Missions Principales

1. Expertise Budgétaire & Pilotage Financier

• Cycle Budgétaire : Définir selon les contraintes opérationnelles et techniques l’exercice budgétaire, assurer la collecte et la bonne livraison des déclarations budgétaires dans les outils Finance, préparer et suivre les prévisions (MY, Headcount, coûts Cash/P&L), proposer et implémenter les actions correctives nécessaires

• Consolidation & Reporting : Consolider les trajectoires de staffing et les budgets financiers ; produire des tableaux de bord précis par domaine IT

• Analyse de Performance : Réaliser les rapprochements mensuels Réel vs Budget, analyse des écarts avec les responsables IT/PMO et élaborer les scénarios de clôture annuelle.

• Support Stratégique : Co-éditer la présentation budgétaire annuelle destinée au CIO, centraliser les demandes de transferts budgétaires et vérifier leur bonne exécution/représentation dans les outils Finance et interne, récolter les déclarations de savings annuels et les suivre

2. Pilotage de projets Ad-Hoc

• Pilotage de sujets transversaux : Diriger le déploiement de nouveaux process, optimiser les approches internes et améliorer le reporting financier.

• Gestion de la performance : Assurer le suivi rigoureux du planning, des budgets, des risques et garantir la qualité des livrables.

• Animation de la Gouvernance : préparer les supports financiers pour le top management et assurer une communication fluide entre les parties prenantes.

• Amélioration continue : Définir et implémenter les méthodes, KPIs et processus pour soutenir la transformation du CIO Office

• Automatisation & Intégration : Piloter l’intégration des processus dans les outils existants (Flag, Clarity) pour réduire les saisies manuelles et fiabiliser la donnée.

• Change Management : Accompagner les domaines IT dans l'adoption du module Resource Planning de Clarity et instaurer les nouveaux contrôles automatisés.

3. Coordination d’équipe

• coordination des différents experts PMOs Finance de l’équipe CIO Office ainsi qu’assurer leur montée en compétence sur tous les sujets relatifs

• assurance la continuité de l’activité permanente en mettant en place les back-ups nécessaires pour chaque sujet

• Géstion de planning du pôle Finance selon les grands milestones annuels

Profil Recherché

• Expérience : Minimum 7 ans d'expérience confirmée en PMO, contrôle de gestion ou pilotage de projets financiers/comptables, idéalement dans un environnement IT.

• Expertise Technique : Maîtrise des processus financiers (P&L, reporting, gestion budgétaire) et des méthodologies de gestion de projet (Agile & Waterfall).

• Soft Skills :

o Forte capacité à évoluer dans un environnement transverse, challengeant et complexe.

o Excellente aisance relationnelle, bonne communication et sens de la diplomatie pour interagir avec des interlocuteurs de haut niveau (adaptabilité)

o Grande maturité professionnelle, autonomie et proactivité.

o Capacité de synthèse et de prise de décision rapide

• Langues : Anglais professionnel indispensable (contexte international).