Senior OPC / PMO

Missions

• Accompagnement et structuration des nouveaux arrivants et des projets

• Mise à jour des plannings et rétroplannings des prestations et consultations

• Suivi des arrivées et départs (mise à jour des effectifs, coordination avec l’assistanat)

• Préparation des supports d’accueil des nouveaux entrants

• Présentation des outils de pilotage aux chefs de projets

• Accompagnement méthodologique sur la structuration des projets et les attendus de pilotage

• Pilotage et reporting des portefeuilles projets

• Suivi du reporting des projets dans l’outil de portefeuille Alexandrie

• Suivi du reporting des jalons Métro & RER sur SharePoint

• Animation de revues mensuelles avec les pilotes projets afin d’évaluer la maturité des projets, y compris le suivi financier

• Production d’une synthèse hebdomadaire des jalons, risques et points d’attention à destination des responsables de groupe

• Audit des pratiques de pilotage et accompagnement dans une démarche d’amélioration continue

• Production d’une synthèse mensuelle des activités projets de l’entité

• Mise en place et maintien d’un référentiel des engagements financiers

• Plan de charge et capacité projet

• Contribution à la consolidation du portefeuille projets Métro & RER et mise à jour des dates projets

• Appui aux responsables de groupe pour l’élaboration du plan de charge

• Contrôle de cohérence des charges au niveau du portefeuille de l’entité

Compétences techniques obligatoires

• Minimum 8 ans d’expérience en conduite de projet ou en PMO

• Maîtrise avancée de Microsoft Project (structuration de plannings complexes, gestion des ressources, chemin critique, etc.)

• Maîtrise des méthodes de structuration de projet (WBS, PBS, CBS)

• Connaissance de Power BI pour la création de tableaux de bord dynamiques

• Bonne maîtrise des méthodes de gestion de projet

• Capacité de vulgarisation, prise de notes et restitution structurée

• Expérience de coordination d’équipes projet

• Expérience en organisation matricielle

• Connaissance d’un environnement similaire transport, ferroviaire, télécoms appréciée

Compétences fonctionnelles attendues

• Rigueur et sens de l’organisation

• Capacité d’anticipation, proactivité et sens de l’alerte

• Autonomie et adaptabilité

• Esprit d’analyse et de synthèse

• Expérience en animation d’ateliers transverses et pilotage multi-acteurs

Conditions de travail

• Poste : OPC / PMO

• Expérience : Senior (8 à 15 ans)

• Localisation : Paris

• Date de démarrage : ASAP

• Prestation : OPC / PMO

1. Minimum 8 ans d’expérience en conduite de projet ou en PMO

2. Maîtrise avancée de Microsoft Project (structuration de plannings complexes, gestion des ressources, chemin critique, etc.)

3. Maîtrise des méthodes de structuration de projet (WBS, PBS, CBS)

4. Connaissance de Power BI pour la création de tableaux de bord dynamiques

5. Bonne maîtrise des méthodes de gestion de projet

6. Capacité de vulgarisation, prise de notes et restitution structurée

7. Expérience de coordination d’équipes projet

8. Expérience en organisation matricielle

9. Connaissance d’un environnement similaire (transport, ferroviaire, télécoms) appréciée

10. Rigueur et sens de l’organisation

11. Capacité d’anticipation, proactivité et sens de l’alerte

12. Autonomie et adaptabilité

13. Esprit d’analyse et de synthèse

14. Expérience en animation d’ateliers transverses et pilotage multi-acteurs