Senior project manager finance & financial reporting migration | fund accounting

Mission de l'équipe :

Dans le cadre d'un projet stratégique de fusion de plusieurs entités au Luxembourg, la mission consiste à piloter la reprise et la migration des activités de reporting financier entre deux prestataires, tout en assurant la coordination opérationnelle des différentes parties prenantes.

Le consultant interviendra dans un rôle mêlant pilotage de projet et implication opérationnelle afin de sécuriser la migration des reportings financiers, garantir la qualité des données, coordonner les équipes métiers et respecter les exigences réglementaires applicables.

L'environnement est international avec des interactions régulières entre les équipes basées au Luxembourg, en France et en Irlande.

1. Pilotage du projet de migration Finance et Reporting

Le consultant sera responsable de la coordination globale du projet de reprise et d'intégration des reportings financiers.

Les principales responsabilités seront les suivantes :

·        Piloter le projet de migration sur les volets Finance, Comptabilité et Financial Reporting.

·        Construire et maintenir le planning détaillé du projet.

·        Animer les comités projet et les réunions de suivi.

·        Coordonner l'ensemble des parties prenantes métiers, IT et partenaires externes.

·        Assurer le suivi des actions, des décisions et des livrables.

·        Préparer les reportings d'avancement et les supports de gouvernance destinés au management.

·        Identifier, suivre et anticiper les risques, dépendances et points de blocage.

2. Coordination opérationnelle de la reprise des reportings financiers

Le consultant accompagnera opérationnellement la migration des activités de reporting financier entre les deux prestataires.

Les activités comprendront notamment :

·        Coordonner la reprise des reportings financiers vers la nouvelle organisation.

·        Garantir la qualité et la cohérence des données financières migrées.

·        Suivre les travaux des équipes Finance, Comptabilité, Reporting et Data.

·        Coordonner les phases de tests, de validation métier et de mise en production.

·        Assurer le respect des exigences réglementaires applicables au Luxembourg, en France et en Irlande.

3. Gouvernance projet et suivi des livrables

La mission nécessitera un pilotage rigoureux de l'ensemble des livrables projet.

Le consultant sera notamment chargé de :

·        Produire le planning détaillé du projet.

·        Maintenir les tableaux de suivi des actions.

·        Préparer les comptes rendus de gouvernance.

·        Suivre les indicateurs d'avancement.

·        Coordonner le plan de migration des reportings financiers.

·        Piloter les validations avant mise en production.

·        Produire le rapport de clôture du projet.

Prestations demandées :

La mission interviendra principalement sur les volets suivants :

·        Pilotage de projet Finance et Financial Reporting.

·        Coordination opérationnelle de la migration entre deux prestataires.

·        Gestion des parties prenantes internationales.

·        Suivi de la qualité des données financières.

·        Organisation de la gouvernance projet.

·        Coordination des phases de tests, de validation métier et de mise en production.

En termes de responsabilités principales attendues, la mission devra notamment :

·        Piloter le planning, les risques et les livrables du projet.

·        Coordonner les équipes Finance, Comptabilité, Reporting, Data et les partenaires externes.

·        Assurer la migration des reportings financiers dans le respect des délais et des exigences qualité.

·        Garantir la qualité des données reprises.

·        Produire les reportings d'avancement à destination du management.

·        Accompagner les équipes jusqu'à la mise en production.

Années d'expérience : 8 ans

Expertises :

·        Gestion de projets Finance

·        Financial Reporting

·        Comptabilité des fonds

·        Fund Accounting

·        Migration ou reprise d'activité

·        Fusion et intégration d'entités

·        Coordination internationale

·        Gestion des risques projet

·        Gouvernance projet

·        Environnement luxembourgeois des fonds d'investissement

Secteurs :

·        Asset Management

·        Fonds d'investissement

·        Services financiers

Métiers :

·        Project Manager Finance

·        Financial Reporting Project Manager

·        Fund Accounting Project Manager

·        Finance Transformation Manager

·        Finance Migration Project Manager

Périmètre fonctionnel :

·        Financial Reporting

·        Comptabilité des fonds

·        Migration de reportings financiers

·        Gestion de projet

·        Coordination des tests UAT

·        Gouvernance projet

·        Suivi des risques

·        Coordination des parties prenantes

·        Reporting d'avancement

Normes comptables :

·        Lux GAAP

·        French GAAP

·        IFRS

Solution / outil :

·        Microsoft Excel

·        Microsoft PowerPoint

·        Outils de suivi de projet