Senior project manager fund operations

Mission de l’équipe :

Au sein d’une équipe Project & Change spécialisée en Asset Management, la mission consiste à accompagner la préparation et le déploiement de transformations impactant l’ensemble de la chaîne opérationnelle Front to Middle to Back Office, notamment les activités de NAV, Reporting et Fund Operations.

L’objectif est de cadrer les évolutions à venir, d’en mesurer les impacts sur le modèle opérationnel et d’assurer leur déploiement jusqu’à leur intégration complète dans les activités BAU.

La mission nécessite une forte connaissance de l’Asset Management ainsi qu’une expertise des activités Back Office et Asset Servicing, notamment Fund Accounting, Transfer Agency, Custody, Depositary Bank et Fund Dealing Services.

1. Cadrage et pilotage des projets de transformation

Le consultant prendra en charge la structuration, la préparation et l’organisation des projets qui lui seront confiés.

Il assurera notamment :

·        Le cadrage et l’organisation des différents chantiers.

·        La coordination des parties prenantes.

·        Le suivi de l’avancement, des actions et des dépendances.

·        La communication et le reporting projet.

·        Le suivi des résultats et de l’atteinte des objectifs.

2. Définition du modèle opérationnel cible

Le consultant participera activement à la définition du Target Operating Model associé aux différentes transformations.

Il contribuera à identifier avec les équipes concernées :

·        Les évolutions du modèle opérationnel.

·        Les prérequis nécessaires au déploiement.

·        Les contraintes fonctionnelles et opérationnelles.

·        Les impacts sur les équipes et processus Front, Middle et Back Office.

3. Préparation et déploiement des changements

Le consultant préparera et pilotera le déploiement des changements auprès des différentes équipes concernées.

Il accompagnera chaque évolution tout au long de son cycle de mise en œuvre afin d'assurer une transition fluide vers le nouveau modèle opérationnel.

4. Transition vers le BAU

La mission couvrira les projets jusqu’à leur complète stabilisation opérationnelle.

Le consultant devra notamment :

·        Sécuriser le déploiement des changements.

·        Accompagner les équipes pendant la transition.

·        Préparer le transfert vers les équipes opérationnelles.

·        Assurer le handover final vers le BAU.

·        Piloter la clôture des projets.

Prestations demandées :

La mission interviendra principalement sur les activités suivantes :

·        Structurer, préparer et organiser les projets de transformation confiés.

·        Piloter la communication, le suivi, la mesure et le reporting des projets.

·        Coordonner les différentes équipes et parties prenantes impliquées.

·        Participer à la définition du modèle opérationnel cible.

·        Identifier les prérequis, contraintes et impacts opérationnels.

·        Accompagner les transformations Front to Middle to Back Office.

·        Préparer et sécuriser le déploiement des changements.

·        Accompagner le changement tout au long du projet.

·        Assurer la transition vers le BAU et la clôture des projets.

Calendrier : du 14/09/2026 au 31/12/2026

Profil du candidat :

Expertises : Gestion de projet, Transformation opérationnelle, Asset Management, Fund Operations, Target Operating Model, Change Management, Front to Back Transformation, Fund Accounting, Transfer Agency, Custody, Depositary Bank, Fund Dealing Services

Compétences requises :

·        Secteurs : Asset Management

·        Métiers : Senior Project Manager Asset Management, Fund Operations Project Manager, Asset Servicing Project Manager, Transformation Project Manager

·        Périmètre fonctionnel : Front Office, Middle Office, Back Office, NAV, Reporting, Fund Accounting, Transfer Agency, Custody, Depositary Bank, Fund Dealing Services, Target Operating Model, transition vers le BAU

·        Modalité d’intervention : hybride, 2 à 3 jours de télétravail

·        Localisation : Luxembourg