Senior Sales Administration Officer

QUI SOMMES-NOUS ? ChapsVision est un acteur de référence à l’échelle internationale dans les solutions d’intelligence artificielle et de traitement de données.

Dans un contexte de forte croissance, marqué par une récente levée de fonds et l’ouverture d’un hub technologique à Casablanca, le groupe renforce ses équipes et recrute, en CDI, un(e) Administration des ventes Senior .

Présent dans plus de 40 pays et soutenu par plus de 2 000 clients, ChapsVision développe des plateformes innovantes telles que ArgonOS, Sinequa et Chaps Agents.

Membre du NEXT40 de la French Tech, le groupe s’inscrit parmi les entreprises françaises les plus prometteuses, avec une ambition de devenir un leader européen du traitement souverain de la donnée.

CONTEXTE DU POSTE Rattaché(e) au Responsable Administration des Ventes, vous pilotez le cycle complet de l’administration des ventes, depuis la commande jusqu’à la facturation et au recouvrement, et vous contribuez activement à la fiabilité du chiffre d’affaires et au pilotage financier.

VOS FUTURES MISSIONS

• Superviser la saisie et le suivi des commandes clients et prendre en charge certains comptes clients stratégiques ;
• Garantir la correct application des conditions financières et contractuelles ;
• Gérer la facturation, le suivi des encours et le recouvrement client ;
• Coordonner les échanges avec les services commerciaux et comptables ;
• Fiabiliser la reconnaissance du chiffre d’affaires (suivi des livraisons, encours, provisions) ;
• Participer aux clôtures mensuelles et au reporting financier ;
• Contribuer à l’optimisation des processus ADV dans le cadre de la restructuration des fonctions finances ;
• Participer au maintien des bases de données clients dans l’ERP du Groupe ;
• Piloter et maintenir les Balance âgées mensuelles clients du groupe ;
• Réaliser des analyses Ad-hoc selon les besoins de la direction financière.

COMPETENCES TECHNIQUES

• Pack Office, Excel avancé ;
• FRP (Sage 100, Sage 1000 ou équivalent) ;
• Connaissance approfondie des règles de facturation et re reconnaissance de revenu ;
• Connaissance des lois françaises (notamment sur la TVA)

COMPETENCES LINGUISTIQUES

• Français courant
• Anglais professionnel apprécié

PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS De formation Bac+5 en gestion, comptabilité ou commerce , vous justifiez d’une expérience réussie de 4 à 5 ans en Administration des Ventes (ADV) , idéalement acquise chez un éditeur de logiciels ou au sein d’une ESN (secteur IT). Vous maîtrisez parfaitement les processus de facturation spécifiques aux projets en régie et au forfait . Autonome, rigoureux(se) et réactif(ve) , vous êtes reconnu(e) pour votre orientation satisfaction client ainsi que votre aisance avec les outils ERP et la gestion de flux contractuels complexes . Vous possédez par ailleurs un bon niveau d'anglais technique .

CE QUE NOUS OFFRONS À NOS COLLABORATEURS

• Rémunération attractive
• 2 jours de télétravail par semaine
• Couverture médicale
• Partenariats avec des médecins
• Environnement de travail collaboratif et bienveillant
• Projets techniques stimulants dans un contexte innovant
• Opportunités d’évolution au sein d’un groupe en croissance

Diversité & Inclusion ChapsVision s'inscrit dans une démarche d'inclusion et s'engage à étudier toutes les candidatures aux regards des compétences et qualifications de chacun.

Dans un souci de clarté, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans cette annonce. Les termes employés se réfèrent aussi bien au genre féminin que masculin."

Spécialiste du traitement de la donnée et de l’intelligence artificielle, ChapsVision permet aux entreprises et organisations gouvernementales de réussir leur transformation digitale et de créer de la valeur grâce à une suite logicielle axée autour de son système d’exploitation de la donnée massive et hétérogène.

A travers des investissements R&D très importants dans le traitement massif de la data et de l’IA, complétés par une stratégie soutenue et ciblée d’acquisitions et de développement à l’international, ChapsVision a constitué rapidement un groupe cohérent adressant des secteurs à forte empreinte data.