Senior Spécialiste Paie

L'Afrique se transforme. Le groupe IBS est à l'avant-garde de cette transformation, avec une expérience de 10 ans dans le soutien de projets miniers, de construction et d'infrastructure en Guinée. Fondé et basé à Conakry, avec une présence régionale croissante en Afrique de l'Ouest, le Groupe IBS est le partenaire incontournable des acteurs locaux et mondiaux du secteur des ressources en Guinée.

Le Senior Spécialiste Paie est responsable de la gestion complète du processus de paie, depuis la collecte des données jusqu’à l’édition des bulletins et le reporting administratif. Il veille à la conformité légale, à l’exactitude des calculs et au respect des délais.

Il joue un rôle de référent technique auprès de l’équipe paie et RH, et contribue à l’optimisation continue des processus internes.

Missions principales

• Assurer le traitement mensuel de la paie dans le respect de la législation et des procédures internes.
• Collecter, analyser et vérifier l’exactitude des éléments variables (heures, primes, absences, congés…).
• Garantir la conformité réglementaire : CNSS, AMO, IR, déclarations fiscales et sociales.
• Préparer et transmettre toutes les déclarations légales et tableaux de bord paie.
• Gérer les soldes de tout compte, avances, régularisations et corrections de paie.
• Répondre aux questions des collaborateurs et apporter un support de haut niveau.
• Assurer une veille réglementaire sur les évolutions du droit social et fiscal.
• Participer à l’amélioration et à la digitalisation des processus paie (paramétrage, contrôles, automatisation).
• Assurer l’interface avec les auditeurs internes/externes, banques, organismes sociaux et l’inspection du travail.
• Former et accompagner les membres juniors de l’équipe paie.

Compétences techniques

• Bac+3/5 en Gestion, RH, Finance ou équivalent.
• Minimum 5 à 7 ans d’expérience en paie, idéalement dans un environnement multi-sites ou en forte volumétrie.
• Maîtrise avancée d’un logiciel de paie (Odoo, Sage, ADP, SAP HR, etc.).
• Solides connaissances en droit du travail, fiscalité et couverture sociale.
• Maîtrise d’Excel (tableaux croisés, formules avancées).
• Connaissance des processus RH (temps de travail, contrats, avantages…).

Compétences comportementales

• Sens de la confidentialité et intégrité irréprochable.
• Rigueur, précision et fiabilité dans les calculs.
• Capacité d’analyse et de résolution de problèmes.
• Sens de l’organisation et gestion des priorités.
• Communication claire et capacité à vulgariser des sujets techniques.
• Esprit d’équipe et leadership technique.