Senior Workplace Officer / Office Manager (H/F) – CDI

Le contexte

Notre client, un éditeur de logiciels RH en forte croissance, recherche son ou sa futur(e) Senior Workplace Officer pour piloter et faire évoluer son siège parisien.

Avec 3 250 m² de bureaux répartis sur deux étages et environ 325 collaborateurs, l'environnement de travail occupe une place centrale dans la culture de l'entreprise.

L'enjeu ? Garantir des bureaux irréprochables, anticiper les besoins des équipes et créer un environnement dans lequel chacun prend plaisir à travailler.

Un rôle complet, à la croisée du Workplace Management, des Services Généraux et de l'expérience collaborateur, avec une belle autonomie et une perspective d'évolution managériale.

🚀 Vos missions

Piloter le bon fonctionnement des bureaux

• Superviser les opérations quotidiennes du site : maintenance, sécurité, équipements et services aux collaborateurs.

• Assurer le suivi technique du bâtiment (CVC, GTB, interventions, maintenance préventive et corrective).

• Être l'interlocuteur privilégié du bailleur, des équipes techniques et des différents partenaires.

Gérer les prestataires avec exigence

• Piloter les prestataires (ménage, maintenance, accueil, café…), les contrats et les budgets.

• Garantir la qualité des services, challenger les partenaires et gérer les éventuels litiges.

• Identifier les axes d'amélioration et structurer des processus efficaces.

Faire évoluer les espaces de travail

• Piloter des projets d'aménagement, de travaux ou de réorganisation des bureaux.

• Anticiper les évolutions liées à la croissance et aux nouveaux usages.

• Proposer des améliorations concrètes pour rendre les espaces plus fonctionnels et agréables.

Faire vivre la culture d'entreprise

• Favoriser l'appropriation des bureaux et améliorer l'expérience quotidienne des collaborateurs.

• Être à l'écoute des équipes, comprendre leurs habitudes et encourager les bonnes pratiques.

• Contribuer aux événements internes et aux initiatives qui renforcent le collectif.

🎯 Le profil recherché

Vous avez au moins 5 ans d'expérience en Workplace Management, Facility Management, Services Généraux ou Office Management avec une forte dimension opérationnelle et technique.

Vous vous reconnaissez dans les points suivants :

• Une vraie expertise bâtiment : vous comprenez les enjeux de maintenance, de sécurité et de gestion technique des bureaux (CVC, GTB…).

• Une solide expérience de pilotage : vous savez gérer des prestataires, négocier, suivre des budgets et faire preuve de fermeté quand nécessaire.

• Une organisation irréprochable : rigoureux(se), autonome et proactif(ve), vous savez gérer les imprévus et prioriser efficacement.

• Une expérience en gestion de projets : vous avez idéalement accompagné des travaux, aménagements ou transformations d'espaces.

• Un excellent relationnel : solaire, accessible et fédérateur(trice), vous aimez créer du lien et contribuer à une culture d'entreprise positive.

Une expérience dans une scale-up ou une entreprise en forte croissance sera particulièrement appréciée.

Au-delà du parcours, nous recherchons une personnalité capable de combiner exigence opérationnelle, sens du service et intelligence relationnelle.

✨ Pourquoi rejoindre cette aventure ?

• Un poste central et visible, avec un impact direct sur le quotidien de plusieurs centaines de collaborateurs.

• Une véritable autonomie pour prendre des initiatives et faire évoluer l'existant.

• Des projets variés, entre gestion technique, transformation des espaces et expérience collaborateur.

• Une entreprise dynamique, à la culture humaine, conviviale et exigeante.

• Une perspective d'évolution managériale à court terme.

💼 Les conditions

• Contrat : CDI

• Localisation : Paris 13ème, en présentiel

• Rémunération : 50 à 60 K€ brut annuel selon profil

• Avantages : mutuelle prise en charge à 100 % pour le salarié et ses ayants droit, titres-restaurant, Wellpass, accompagnement psychologique et familial