SGCD44 - Responsable préparation paye (H/F)

Vos missions en quelques mots

GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Au sein du pôle de gestion budgétaire, sous l'autorité hiérarchique directe de l'adjointe à la cheffe de service RH, vous êtes chargé(e) :

d'assurer le pilotage de l'activité et le management d'une équipe de 2 agents (C) :

• piloter, organiser le travail, suivre et rendre compte de l'activité

• suivre les indicateurs de performance RH et rédiger des notes sur tout sujet en lien avec la paye

• répondre aux sollicitations relatives à la paye du SGAMI, des agents et de leur encadrement

• garantir et renforcer la sécurisation de l'ensemble du processus de paye, moderniser et optimiser les pratiques

• assurer une bonne information des agents en mobilisant les outils de communication

de mettre en œuvre la paie des agents affectés au ministère de l'intérieur à savoir :

• gérer les rémunérations, saisir, contrôler, analyser et corriger les anomalies de paye

• d'assurer la vérification et de transmettre les documents nécessaires au SGAMI

• piloter la gestion des campagnes indemnitaires

de contribuer à des sollicitations ponctuelles ou transversales relevant du pôle de gestion budgétaire

L'amélioration continue de la qualité de service et de la communication ainsi que la sécurisation des process font partie des enjeux majeurs du poste.

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Le SGCD44 est un service déconcentré de l'État à vocation interministérielle relevant du ministère de l'Intérieur. Il exerce ses missions sous l'autorité du préfet de département et sous l'autorité fonctionnelle des directeurs(trices) de la DDPP, de la DDTM et de la DDETS, services dont il assure la gestion des fonctions support.

Le service des ressources humaines a en charge la gestion administrative et statutaire de l'ensemble des personnels dans le ressort du SGCD ainsi que leur recrutement et leur accompagnement (formation et action sociale). Il participe également à la gestion des emplois du BOP 354 et du programme 216 de l'UO 44 mais également pour la région Pays de la Loire dans une fonction de RBOP sous l'autorité du SGAR.

Composition et effectifs su service :

Le service des ressources humaines est composé de 39 agents répartis dans 3 bureaux et 2 pôles :

le bureau de la gestion administrative des personnels

le bureau de la mobilité et du recrutement

le bureau de l'accompagnement des personnels et de la formation

le pôle prévention et appui au dialogue social

le pôle de gestion budgétaire des personnels

Le pôle de gestion budgétaire est composé de 4 agents.

Liaisons hiérarchiques :

le directeur du secrétariat général commun et son adjointe

la cheffe du service des ressources humaines et son adjointe

Liaisons fonctionnelles :

Le ministère de l'intérieur, le SGAMI Ouest, les correspondants RH des autres SGCD de la région Pays de la Loire ; l'encadrement et les agents des structures servies par le SGCD (Préfecture, Sous-Préfectures, SGAR, DDTM, DDETS, DDPP et SGCD).Profil recherché

Connaissances techniques :
Connaître l’environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau initié - requis
Connaissance technique au choix / niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire :
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir analyser / niveau expert - requis
Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis

Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines / niveau expert - requis
Savoir s’adapter / niveau expert - requis

Autres : Statut de la fonction publique- aisance dans le travail sur des logiciels (libre office et SIRH)