SICRA IDF – Assistant(e) de Direction F/H

SICRA Île-de-France recrute !

Major de la construction de l'habitat, filiale de VINCI Construction, nous mettons au service de nos clients publics et privés notre expertise en contribuant au développement de l'habitat en Île-de-France : logements, résidences étudiantes, résidences services, EHPAD et opérations mixtes. Rejoindre SICRA Île-de-France, c’est intégrer une entreprise de 330 collaborateurs, réalisant en moyenne 150 M€ de chiffre d’affaires.

Acteur reconnu du marché francilien, SICRA Île-de-France s'appuie sur des équipes engagées pour concevoir et réaliser des projets à forte valeur ajoutée, alliant technicité, innovation, qualité d'exécution et exigences environnementales.

SICRA Île-de-France recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de direction pour accompagner sa Présidente et sa Direction dans l’organisation et le suivi de ses activités.

Vos missions

Rattaché(e) à la Présidente de SICRA Île-de-France, vous assurez également un rôle transverse auprès de la direction de l'entreprise.

Véritable facilitateur(trice) du quotidien, vous contribuez à la fluidité des échanges, à l'organisation des activités de direction et au bon fonctionnement des instances de pilotage.

À ce titre, vous :

• Assurez la gestion et l'optimisation des agendas et plannings complexes qui vous sont confiés ;
• Organisez les réunions, déplacements, séminaires et événements internes ;
• Préparez les dossiers, présentations, notes et comptes rendus de direction ;
• Assurez l'interface avec les interlocuteurs internes et externes ;
• Gérez le traitement des courriers, des informations et des demandes entrantes ;
• Assurez le traitement des appels téléphoniques, qualifiez les demandes et garantissez leur traitement ou leur orientation selon leur niveau de priorité.
• Assurez le suivi administratif de certains dossiers stratégiques ;
• Participez au suivi des tableaux de bord de la direction ;
• Organisez, classez et archivez les documents de direction ;
• Contribuez à la préparation des supports de communication et des événements institutionnels.

De formation Bac+2 à Bac+3 en Assistanat de direction, gestion ou administration, vous disposez d'une expérience significative de plus de 7 ans dans l'Assistanat de direction auprès d'un dirigeant ou d'un comité de direction.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs priorités simultanément ;
• Votre excellent niveau rédactionnel ;
• Votre maîtrise des outils bureautiques ;
• Votre discrétion et votre sens absolu de la confidentialité ;
• Votre aisance relationnelle et votre diplomatie ;
• Votre réactivité, votre autonomie et votre capacité d'anticipation.

Rejoindre SICRA Île-de-France, c'est intégrer une entreprise à taille humaine adossée à la force du groupe VINCI et participer, aux côtés de la Présidente et de l'équipe de Direction, au développement d'un acteur majeur de la construction de logements en Île-de-France.

VINCI Construction est l'un des principaux acteurs mondiaux de la construction, dans le domaine des infrastructures de transport, des bâtiments, des réseaux et des aménagements urbains. VINCI Construction s'appuie sur un réseau d'entreprises de proximité, des réseaux de spécialité et une expertise spécifique sur les grands projets d'infrastructures. Présentes dans plus de 100 pays, ses 1 300 entreprises emploient plus de 119 000 collaborateurs et ont réalisé un chiffre d'affaires de 31,5 milliards d'euros