Software Asset Manager (SAM) Senior – Gouvernance, Conformité & Licences @ IDF

Localisation : Paris, avec déplacements à prévoir au Mans, à Saran et à Niort
Période : T3–T4 2026 renouvelable 3 ans
Profil recherché : Software Asset Manager expérimenté
Date de fin de consultation : 05/10/2026 à 10h30

Contexte & enjeux

Au sein d'une entité Gouvernance et Référentiel, rattachée à une Direction Stratégie SI, Architecture et Cloud, la mission intervient sur la gestion et l'animation des processus de Software Asset Management (SAM).

Le dispositif SAM a notamment pour objectifs de :

• Piloter et animer les processus de Software Asset Management déjà en place au sein de l'organisation.

• Accompagner environ 150 Asset Managers / responsables produits de la Direction des Systèmes d'Information dans leurs relations avec les fournisseurs et dans le suivi des assets placés sous leur responsabilité.

• Contribuer à la définition de la stratégie SAM à travers l'analyse de l'existant et la formulation de préconisations et de plans d'action.

• Coordonner les échanges avec les fournisseurs lors des audits afin de garantir l'efficacité du processus de vérification de la conformité logicielle.

La mission nécessite un profil expérimenté, autonome et immédiatement opérationnel sur les problématiques de gouvernance SAM, de conformité des licences et de gestion des relations avec les Asset Managers et les fournisseurs.

Missions détaillées

Gouvernance et pilotage SAM

• Produire et animer les instances de suivi des risques SAM, à raison de 4 instances par an.

• Produire le reporting destiné aux directeurs de la DSI, pour chacun de leurs périmètres.

• Animer les comités de suivi et de pilotage associés aux activités SAM.

• Contribuer à la stratégie SAM par l'analyse de l'existant et la formulation de préconisations d'actions.

Gestion des licences et conformité

• Contrôler l'usage des licences sur la base des inventaires disponibles afin de garantir la conformité des assets logiciels exploités.

• Identifier et proposer les évolutions contractuelles nécessaires dans le cadre du processus SAM de Vérification et Conformité.

• Vérifier l'exactitude et la complétude du référentiel SAM : inventaire des produits, licences acquises, données contractuelles, usages et informations associées.

• Planifier et déclencher les revues de conformité, qu'elles soient périodiques, planifiées ou initiées à la suite d'une demande d'audit interne ou d'un audit éditeur.

• Élaborer et suivre les plans de mise en conformité consécutifs aux audits internes ou aux audits réalisés par les éditeurs.

• Coordonner les échanges avec les fournisseurs lors des audits afin d'assurer l'efficacité du processus de vérification de conformité.

Accompagnement des Asset Managers

• Accompagner environ 150 Asset Managers / responsables produits dans le pilotage des assets dont ils ont la responsabilité.

• Les accompagner dans leurs relations avec les fournisseurs.

• Les assister dans la déclaration des éléments de licences au sein des référentiels.

• Les accompagner dans leurs actions d'inventaire des usages.

Animation de communauté et documentation

• Animer la communauté des Asset Managers.

• Produire et diffuser les communications via Viva Engage.

• Organiser et animer des webinaires.

• Produire et maintenir la documentation relative aux outils et processus SAM.

Environnement & outils

• Software Asset Management (SAM)

• Gestion et conformité des licences logicielles

• Référentiels d'entreprise

• Inventaires produits, licences et usages

• Données contractuelles

• Processus d'achats

• Audits internes et audits éditeurs

• Reporting et pilotage des risques SAM

• Viva Engage

• Outils collaboratifs

• Outils de productivité

• Outils de gestion de projet

Mobilité

La mission est basée sur des sites parisiens.

Des déplacements sont à prévoir sur plusieurs sites en France :

• Le Mans

• Saran

• Niort

Profil recherché

Le consultant devra justifier d'une expérience significative et directement opérationnelle en Software Asset Management, avec une capacité à intervenir immédiatement sur les activités décrites.

Les compétences attendues sont notamment :

• Solide connaissance de la gouvernance des référentiels d'entreprise et compréhension des enjeux associés.

• Maîtrise des problématiques de Software Asset Management, notamment de contrôle des licences, inventaire, conformité et gestion des audits.

• Bonne connaissance des processus d'achats en entreprise.

• Connaissances juridiques permettant de comprendre et d'analyser les contrats logiciels ainsi que leurs impacts opérationnels.

• Capacité à travailler avec des fournisseurs, notamment dans le cadre d'audits éditeurs.

• Excellentes capacités de collaboration et de communication, avec aptitude à adapter son discours aux différents interlocuteurs.

• Capacité à accompagner une communauté importante d'Asset Managers et responsables produits.

• Maîtrise des outils informatiques de collaboration, de productivité et de gestion de projet.

• Expérience dans l'animation de comités de suivi et de pilotage.

• Capacité à produire des reportings à destination de responsables et directeurs de la DSI.

• Autonomie et capacité à être rapidement opérationnel.