Soutien administratif

Tu as envie de t’impliquer dans une entreprise locale en pleine expansion et de comprendre comment fonctionnent les choses de l’intérieur? Tu as une formation en comptabilité ou en administration et tu es une personne débrouillarde et motivée? FOUDUCOCHON est LE chef de file en charcuterie biologique au Québec, et ce, depuis 20 ans. Nous sommes situés à La Pocatière, dans le Bas du Fleuve, et sommes une entreprise qui a à cœur les valeurs d’excellence, de durabilité, de croissance, d’innovation et de saine communication. En 2026, nous ouvrirons un économusée de la charcuterie ainsi qu’une boutique épicerie ouverte au grand public à St-Pascal.

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Description du poste

La personne au soutien administratif vaque à une grande variété de tâches reliées au secrétariat, à la saisie de données et à l’administration en général. Elle supporte tous les départements et facilite les bonnes opérations au sein de l’entreprise. Elle est la «voix» de l’entreprise et le premier contact avec l’extérieur, puisqu’elle prend les appels au bureau et prend les messages courriel à l’adresse info.

Responsabilités Principales

• Assurer la tenue des livres comptables de façon supervisée;
• Traiter les salaires, faire le calcul des commissions des chargés d’affaires;
• Faire les remises, produire les T4/R1, et produire les relevés d’emplois;
• Procéder aux encaissements;
• Effectuer la conciliation ou réconciliation comptable mensuelle de façon supervisée;
• Répondre au téléphone et prendre les messages;
• Effectuer la facturation;
• Effectuer la saisie et le paiement des fournisseurs;
• Envoyer les états de comptes clients et vendeurs;
• Supporter de façon générale l’équipe des ventes en traitant les commandes et en supportant la coordination avec nos distributeurs;
• Remplir les tableaux d’analyse et tout autre rapport en soutien des chargés d’affaires;
• Bâtir les devis à l'aide d'Acomba et les attribuer à la production ainsi que la saisie des inventaires à l’achat;
• Supporter l’équipe dans toute autre tâche connexe quotidienne de façon supervisée.

APTITUDES

• Détenir un diplôme en comptabilité, administration ou toute autre formation connexe
• Avoir de l’expérience avec le logiciel Acomba (atout) ou un autre logiciel comptable
• Avoir une belle attitude positive et un bon esprit d’équipe
• Être orienté structure, méthodique et savoir prioriser
• Être autonome avec une capacité d'apprentissage rapide et être polyvalent.e
• Être concentré.e sur son travail pour éviter les erreurs, avoir de la minutie
• Avoir de l’écoute et une bonne communication
• Savoir anticiper et être proactif.ve.

Ce que nous offrons

• Climat de travail jovial et camaraderie
• Horaire de 4 jours par semaine, 32h du lundi au jeudi
• RVER (Régime Volontaire d’Épargne Retraite) avec investissement paritaire de l’employeur et l’employé.e
• Prime de fidélité de 1000$/an
• 2 semaines de congés dans l’année ainsi que 2 semaines supplémentaires payées à l'hiver pour la période des fêtes
• Formation complète et exhaustive donnée sur place
• Salaire compétitif selon les compétences

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 24,00$ par heure

Avantages :

• Congés payés
• Stationnement sur place

Exigences linguistiques souples :

• Anglais non requis

Lieu du poste : En présentiel