Spécialiste de la paie

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Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) candidat(e) pour combler un poste permanent de Spécialiste de la paie, relevant du Superviseur de la paie. Dans ce rôle clé, le ou la titulaire sera responsable du traitement exact et ponctuel de la paie de l’entreprise et de ses filiales au Canada, aux États-Unis et au Royaume-Uni. La personne travaillera en étroite collaboration avec les équipes des Finances, des Ressources humaines, des Avantages sociaux ainsi qu’avec les fournisseurs externes de services de paie afin d’offrir des services de paie de haute qualité et d’assurer la conformité aux lois et règlements applicables.

Principales responsabilités

• Traiter l’ensemble du cycle de paie hebdomadaire pour les employés salariés et horaires au sein d’une entreprise saisonnière comptant 19 entités opérationnelles.
• Vérifier les données de paie, y compris les importations de feuilles de temps, les embauches, les départs, les changements salariaux, les primes, les ajustements rétroactifs et les retenues.
• Vérifier et traiter les tâches administratives liées aux employés saisonniers.
• Calculer et maintenir différents types de banques de temps (vacances, congés de maladie, heures supplémentaires) et en assurer l’exactitude et l’intégrité.
• Produire des rapports de paie, des analyses et des rapprochements pour les équipes des Finances, des Ressources humaines et des Opérations.
• Assurer le respect des réglementations fédérales, provinciales, étatiques et locales en matière de paie.
• Soutenir les audits de paie et les contrôles internes.
• Participer aux activités de clôture de la paie de fin de mois et de fin d’année.
• Répondre aux demandes de renseignements des employés et des gestionnaires concernant la paie de manière professionnelle et dans les délais requis.
• Participer à des projets spéciaux, notamment la mise en œuvre et la mise à jour des systèmes liés à la paie

Compétences requises

• Minimum de 5 années d’expérience à titre de Spécialiste de la paie.
• Certification reconnue en paie et expérience démontrée dans l’administration et le traitement complet de la paie au Canada, aux États-Unis et au Royaume-Uni.
• Excellente connaissance du système ADP Workforce Now.
• Grande attention aux détails, solides compétences organisationnelles et approche axée sur l’amélioration continue des processus.
• Sens élevé de l’éthique professionnelle et souci constant de la confidentialité.
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique et rapide.
• Capacité démontrée à respecter les échéances avec un haut niveau d’exactitude.
• Aptitude éprouvée à collaborer efficacement avec différents départements.
• Bilinguisme complet en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Profil recherché

Aeromag offre des opportunités d’emploi égales à tous les employés et candidats et interdit la discrimination et le harcèlement de tout type sans égard à la race, la couleur, la religion, l’âge, le sexe, l’origine nationale, le statut de handicap, la génétique, le statut d’ancien combattant protégé, l’orientation sexuelle, l’identité de genre ou expression, ou toute autre caractéristique protégée par les lois fédérales ou provinciales. Cette politique s’applique à toutes les conditions d’emploi, y compris le recrutement, l’embauche, le placement, la promotion, le licenciement, la mise à pied, le rappel, le transfert, les congés, la rémunération et la formation.

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