Spécialiste des comptes clients (comptes à recevoir)

SOMMAIRE DU POSTE

Relevant du service des comptes clients, le titulaire du poste est principalement responsable des activités de recouvrement pour l’ensemble des immeubles (commerciaux et résidentiels) du portefeuille immobilier de l’entreprise afin de :

Assurer que toutes les facturations et les opérations de recouvrement sont à jour. Communiquer efficacement avec les clients, les propriétaires et les partenaires d’affaires, et répondre à leurs demandes de renseignements.

RESPONSABILITÉS

• Traiter les dépôts quotidiens et les paiements par TEF (transfert électronique de fonds) dans le système Yardi.
• Effectuer les activités de recouvrement en temps opportun et assurer le suivi de toute la correspondance liée aux comptes en souffrance afin de réduire les retards de paiement (en collaboration avec les agents de location et l’équipe des comptes clients);
• Transmettre les relevés de compte aux clients ayant un solde impayé au plus tard le 5e jour de chaque mois et faire parvenir les avis de défaut lorsque les retards persistent;
• Communiquer avec les clients afin de résoudre les comptes en souffrance, les problèmes et les demandes de renseignements;
• Préparer et maintenir divers rapports, notamment des rapports d’ancienneté des comptes exacts;
• Identifier et effectuer les ajustements nécessaires afin de s’assurer que toutes les transactions sont correctement comptabilisées;
• Effectuer les rapprochements de fin de mois en veillant à ce que les soldes des comptes clients concordent avec le grand livre;
• S’assurer que tous les dossiers sont correctement classés (factures clients, baux, ententes, etc.);
• Collaborer avec l’équipe de comptabilité afin d’atteindre les objectifs de recouvrement et de maintenir un rendement élevé du service des comptes clients;
• Exécuter toute autre tâche connexe, selon les besoins.

EXIGENCES

• Diplôme d’études collégiales (DEC) ou certificat en comptabilité, combiné à un minimum de 2 à 5 ans d’expérience pertinente; une expérience dans le secteur de l’immobilier constitue un atout important;
• Bonne maîtrise de Microsoft Office; la connaissance de Yardi (Genesis ou Voyager) est un atout;
• Grand souci du détail et excellente précision dans la saisie de données;
• Capacité à établir les priorités afin de respecter les échéances;
• Aptitude à travailler de façon autonome ainsi qu’au sein d’une équipe;
• Excellente capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
• Capacité à maintenir un niveau élevé de productivité et à gérer un important volume de travail dans un environnement dynamique où les délais sont serrés;
• Sens des responsabilités et capacité à prendre en charge son poste;
• Solide éthique de travail et grand sens des responsabilités.

Nous offrons un salaire et des avantages sociaux compétitifs qui seront déterminés en fonction de l’expérience et de la formation du candidat.

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre société. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Veuillez soumettre votre CV à [email protected].