Spécialiste des comptes créditeurs

Cryopak est un chef de file dans les solutions d'emballage à température contrôlée et de chaîne du froid. Nous sommes à la recherche d'un(e) Spécialiste aux comptes fournisseurs rigoureux(se) et organisé(e) pour se joindre à notre équipe des finances à Montréal.

Relevant du Superviseur des comptes fournisseurs, vous contribuerez au traitement précis et efficace des transactions fournisseurs à volume élevé tout en assurant le respect des contrôles internes et des processus financiers.

Principales responsabilités

Gestion des comptes fournisseurs

• Traiter un volume élevé de factures fournisseurs en dollars canadiens et américains.
• Effectuer le rapprochement à trois volets (bon de commande, réception et facture).
• Vérifier l'exactitude des factures et résoudre les écarts.
• Assurer un excellent service auprès des fournisseurs.

Paiements et gestion des fournisseurs

• Effectuer les paiements par ACH, virements bancaires, chèques et plateformes de paiement en ligne.
• Créer et valider les dossiers fournisseurs ainsi que leurs renseignements bancaires.
• Maintenir des dossiers fournisseurs complets et exacts.

Conformité et soutien financier

• Vérifier les factures de transport et analyser les écarts.
• Assurer la conformité relativement à la TPS, la TVH, la TVQ et la TVP.
• Participer aux activités de fin de mois, aux conciliations de comptes, aux audits et à la préparation de rapports.
• Respecter les politiques, procédures et contrôles internes de l'entreprise.

Soutien à l'équipe

• Fournir un soutien occasionnel aux activités des comptes clients.
• Collaborer avec les différents départements afin de résoudre les problématiques liées aux paiements et aux factures.
• Participer aux initiatives d'amélioration continue des processus

Profil recherché

Formation

• DEC, diplôme ou certificat en comptabilité, finance, administration des affaires ou domaine connexe.
• Une combinaison équivalente de formation et d’expérience sera considérée.

Expérience

• Minimum de 3 ans d’expérience aux comptes fournisseurs dans un environnement à volume élevé.
• Une expérience en milieu manufacturier constitue un atout.

Compétences

• Excellente maîtrise d’Excel et de la suite Microsoft Office.
• Expérience avec les systèmes ERP et les plateformes bancaires en ligne.
• Grande rigueur et souci du détail.
• Excellente capacité d’organisation et de gestion des priorités.
• Bonnes aptitudes analytiques et de résolution de problèmes.
• Bilinguisme français/anglais obligatoire. (La maîtrise de l’anglais est requise puisque près de 75 % des responsabilités du poste impliquent des communications, des interactions avec des fournisseurs, des activités bancaires, ainsi que l’analyse et le traitement de documentation en anglais avec des fournisseurs, des institutions financières et des collègues situés aux États‑Unis.)