STAGE 2 MOIS - ASSISTANT CHEF DE PROJET OPÉRATIONNEL (H/F)

À propos

Chez CityGem, nous œuvrons pour le bien-vieillir en transformant la marche en véritable moment de plaisir, de découverte et de lien social.

Entreprise de l’Économie Sociale et Solidaire, nous organisons partout en France des balades culturelles et des ateliers mêlant marche, prévention, convivialité et lien social à destination des seniors et des aidants.

En forte croissance, nous recherchons un(e) stagiaire pour rejoindre notre équipe Opérations et participer directement au déploiement de nos projets.

Descriptif du poste

Après une formation à nos métiers et à nos outils, tu accompagneras l’équipe Opérations sur trois grands sujets :

1. Déploiement des ateliers

· Participer aux rendez-vous de lancement avec nos partenaires (Carsat, collectivités, CCAS…).

· Organiser les ateliers : dates, lieux, intervenants et informations pratiques.

· Coordonner les différents interlocuteurs, suivre les plannings et les inscriptions.

· Mettre à jour les différentes bases de données et outils de suivi : base EAPA, fiches d’inscription, calendrier des ateliers, etc.

· Anticiper les problèmes opérationnels et participer progressivement à la gestion autonome de certains projets.

2. Recrutement des intervenants

· Identifier et recruter des enseignants en activité physique adaptée (EAPA) partout en France.

· Contacter et qualifier les profils : expérience, localisation et disponibilités.

· Développer et mettre à jour notre base nationale d’intervenants et rechercher des remplaçants en cas d’indisponibilité.

3. Optimisation des opérations

· Améliorer les tableaux de suivi et les process internes.

· Simplifier et automatiser certaines tâches répétitives.

· Structurer les informations et les outils utilisés par l’équipe.

· Utiliser ponctuellement l’IA et les outils d’automatisation pour gagner en efficacité.

Profil recherché

· Tu es très organisé(e), rigoureux(se), débrouillard(e), réactif(ve) et autonome.

· Tu disposes d’un bon relationnel et d’une vraie capacité à trouver des solutions.

· Tu es à l’aise au téléphone et avec les outils numériques.

· Tu maîtrises Excel / Google Sheets et apprécies les environnements où il faut gérer plusieurs sujets en parallèle.

Tu veux rejoindre une entreprise jeune et dynamique, développer tes compétences et t’investir dans un projet à impact social positif ? Ce stage est fait pour toi !

Pourquoi rejoindre CityGem ?

Un stage très opérationnel et responsabilisant, une forte proximité avec l’équipe et la direction, rapidement de l’autonomie et une mission à impact social positif dans une entreprise en forte croissance.

Informations pratiques

Type d’emploi : Stage
Durée du contrat : 2 mois (non rémunéré)

Lieu du poste : hybride / TT et La Défense

Rémunération : Jusqu'à 700,00€ par mois

Avantages :

• Horaires flexibles

Lieu du poste : Télétravail hybride (92903 La Défense)