Stage Assistant Administratif H/F

Little Model recrute un(e) stagiaire en tant qu’Assistant(e) Administratif ! ✨

Lieu : Lille

Début : dès que possible

Contrat : Stage

Tu contribueras activement au bon fonctionnement de l’agence et à la gestion des profils de nos mannequins enfants, sous la coupe de notre chargée d’administratif.

TES MISSIONS //

ADMINISTRATION RH - GESTION DU PERSONNEL

• Enregistrement des contrats de travail et des bordereaux de droits à l'image signés dans les jobs correspondants.
• Transmission des fiches de paie des mannequins
• Compléter et mettre à jour le tableau du registre du personnel.

GESTION DE LA BASE DE DONNÉES - BACK OFFICE

• Gérer les retours de candidatures par mail
• Créer les profils des enfants ayant reçu un retour positif suite à leur candidature.
• Relancer les profils à mettre à jour ou les profils à inscrire.
• Trier la base de données (classement par hashtags ou catégories) et vérifier l’absence de doublons.
• Effectuer le renouvellement des books photos des enfants inscrits.
• Rechercher sur les sites de nos clients les productions visuelles des mannequins enfants et les ajouter à leurs books.

ANALYSE & SUIVI DE L’ACTIVITÉ

• Réaliser un rapport mensuel des statistiques : nombre de candidatures, inscriptions, SEO et positionnement de l’agence sur Internet.
• Présenter ces données lors des réunions mensuelles pour suivre l’évolution de l’activité et optimiser les actions internes.

TON PROFIL

Tu es une personne organisée, minutieuse et à l’écoute.

De plus, tu possèdes un réel sens relationnel, notamment avec les familles.

Intéressé(e) ? envoie nous ton CV et lettre de motivation à l’adresse [email protected] avec la mention “stage assistant administratif” en objet.

Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 2 mois

Lieu du poste : En présentiel