Stage - assistant administratif H/F

« Rejoignez le secteur de l’Objet Média, le 3e média préféré des Français ! »

DESCRIPTIF DU POSTE :

Assistant administratif / Gestionnaire de projet (stage de 2 à 6 mois)

Date de début souhaitée : 01/11/2026

Rémunération : Gratification légale (adaptable selon le profil retenu).

Votre poste sera basé à Wissous (91).

QUI SOMMES NOUS ?

MANIMA fait partie de Yamzho Group, un écosystème d'entreprises spécialisé dans la communication par l'objet et le cadeau d'affaires. Notre groupe rassemble près de 40 collaborateurs et réalise environ 10 millions d'euros de chiffre d'affaires.

manima est une agence de communication par l’objet

Depuis plus de 25 ans, manima est spécialisée dans la création et le sourcing d’objets qui donnent vie aux marques.

Notre mission ? Offrir des expériences de marque à impact durable. Plus qu’un simple support, l’objet devient un véritable outil de communication, créant du lien, renforçant l’image d’une entreprise et inscrivant son message dans le quotidien de ses destinataires.

Missions principales

Accompagné(e) par les chargés de projet et les équipes internes, vous participerez à la gestion de projets de communication par l'objet de A à Z.

Suivi de projets commerciaux

• Participer à la préparation des propositions commerciales.
• Rechercher des produits et des fournisseurs adaptés aux besoins des clients.
• Réaliser des sélections d'objets et des présentations clients.
• Suivre l'avancement des projets avec les équipes achats, logistique et design.

Gestion administrative et suivi des commandes

• Assurer la saisie et le suivi des commandes dans les outils internes.
• Participer au suivi administratif des dossiers clients.
• Effectuer les relances nécessaires auprès des fournisseurs et des différents intervenants.
• Veiller à la bonne coordination des étapes du projet, de la commande à la livraison.
• Contribuer à la fiabilité des informations et au respect des délais.

Relation clients

• Participer aux échanges avec les clients.
• Assurer le suivi des demandes et des commandes.
• Contribuer à la qualité de l'expérience client.

Coordination interne

• Collaborer avec les équipes commerciales, achats, logistique, design et RSE.
• Participer à l'organisation et au bon déroulement des projets.
• Veiller au respect des délais et des engagements pris auprès des clients.

Développement des compétences

Au cours du stage, vous découvrirez :

• Le fonctionnement d'une agence de communication par l'objet.
• Les techniques de sourcing produit.
• Les enjeux de personnalisation et de fabrication des produits.
• Les critères RSE et de qualité appliqués aux objets médias.
• La gestion commerciale, administrative et opérationnelle d'un projet client.

Le tout au sein d’une équipe dynamique et conviviale !

Profil recherché

• Vous préparez une formation Bac+2 à Bac+5 dans les domaines : commerce, marketing, communication, gestion de projet...
• Vous êtes curieux et force de proposition.
• Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Suite Microsoft 365).
• Être organisé et rigoureux dans l’application et le respect des process
• Avoir le goût du contact, le sens du service client et l'esprit d'équipe !

Une première expérience en stage ou alternance est un plus, mais c'est surtout votre motivation qui fera la différence.

Processus de recrutement

• Première prise de contact de 30min (en visioconférence ou par téléphone). C’est le moment de briser la glace !
• Entretien plus approfondie avec un membre de l’équipe commerciale (on plonge dans le vif du sujet :))

Rémunération : à partir de 4,50€ par heure

Nombre d'heures : 35.0 par semaine

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

• 91320 Wissous: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

Langue:

• Français (Requis)

Lieu du poste : En présentiel