Stage - Assistant(e) administratif(ve)

Dans le cadre du développement de notre activité, le CFA Profortech, centre de formation spécialisé notamment dans les métiers du froid, de la climatisation et de l’électricité, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en stage pour accompagner notre équipe dans ses missions quotidiennes.

Vous intégrerez notre équipe et participerez au bon fonctionnement administratif du centre ainsi qu'au suivi de nos apprentis, candidats et entreprises partenaires.

Vos missions

Au cours de votre stage, vous serez notamment amené(e) à :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique du CFA,
• Renseigner et orienter les candidats, apprentis et entreprises vers le bon interlocuteur,
• Participer au suivi administratif des dossiers des apprentis,
• Vérifier la complétude des dossiers et effectuer les relances nécessaires pour récupérer les pièces manquantes,
• Classer, numériser et organiser les différents documents administratifs,
• Rédiger et mettre en forme des courriers, e-mails et documents administratifs,
• Participer à la préparation et à l'envoi des convocations et différents documents liés aux formations,
• Participer à la préparation et au suivi des feuilles d'émargement et documents de formation,
• Mettre à jour les différentes bases de données et tableaux de suivi du CFA,
• Participer à l'organisation administrative des rentrées et intégrations des nouveaux apprentis,
• Apporter un soutien administratif à l'équipe dans l'organisation des réunions, événements et journées portes ouvertes.

Les missions pourront évoluer progressivement en fonction de votre autonomie, de vos compétences et des objectifs pédagogiques définis avec votre établissement.

Profil recherché

Vous préparez idéalement une formation dans le domaine du secrétariat, de l'assistanat, de la gestion administrative ou de la gestion des entreprises.

Nous recherchons avant tout une personne :

• organisée et rigoureuse,
• disposant d'une bonne expression écrite et orale,
• à l'aise avec l'accueil physique et téléphonique,
• ayant un bon relationnel et le sens du service,
• à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques,
• capable de respecter la confidentialité des informations traitées,
• souhaitant apprendre et gagner progressivement en autonomie.

Une première expérience dans le domaine administratif est appréciée, mais n'est pas indispensable. Nous accordons avant tout de l'importance à la motivation, au sérieux et au savoir-être.

Ce que le stage vous permettra de découvrir

Ce stage vous permettra de découvrir concrètement le fonctionnement administratif d'un centre de formation et d'acquérir une expérience polyvalente en matière d'accueil, de gestion documentaire et de suivi de dossiers.

Vous serez directement impliqué(e) dans la vie quotidienne du CFA et découvrirez les différentes étapes du parcours d'un apprenti, depuis son intégration jusqu'au suivi de sa formation.

Vous développerez également votre maîtrise des outils bureautiques et des méthodes d'organisation et de suivi administratif.

Lieu : CFA Profortech – Saint-Jean-de-Védas
Type de contrat : Stage conventionné
Durée : À définir selon le cursus du candidat
Date de début : À définir

Vous souhaitez développer vos compétences administratives dans un environnement dynamique et découvrir le fonctionnement d'un centre de formation ?

Envoyez-nous votre candidature accompagnée de votre CV afin que nous puissions échanger sur votre profil et vos objectifs de stage.

Rémunération : 1,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel