STAGE Assistant.e chargé.e de projets

Placée sous la responsabilité de le Direction du pôle, l’Assistant(e) chargé.e de projets participera à la mise en place et au suivi des actions du pôle projets de la Fondation.

Le/la stagiaire collaborera avec les responsables et cheffes de projets sur l’ensemble des thématiques du pôle. Il/elle aura pour mission de les accompagner dans la mise en œuvre des projets auprès des Clubs FACE.

Missions confiées

Appui au suivi et au reporting des projets

• Mise à jour des tableaux de bord et outils de pilotage.
• Appui à la consolidation et la mise en forme des données de suivi de projets.
• Appui dans la préparation des rapports intermédiaires et finaux des projets.

Appui aux temps d’échange avec les Clubs FACE et les partenaires

• Participation aux réunions et prise de notes/rédaction de comptes rendus.
• Appui à la préparation de supports de réunion.

Appui à la création, mise à jour et partage de supports

• Contribution à la création, l’amélioration et la mise à jour d’outils (guides de bonnes pratiques, notes explicatives, etc.)
• Mise en forme de supports de présentation et de documents de travail.

Appui à l’organisation d’événements et participation

• Soutien à l’organisation de l’événement annuel du réseau OneInThreeWomen, réseau d’entreprises engagées dans la lutte contre les violences conjugales.
• Soutien à l’organisation de tout autre événement pouvant être organisé par le pôle Projets ou la Fondation.
• Participation à des événements de l’écosystème.

Appui administratif

• Appui à la vérification des pièces justificatives dans le cadre des projets.
• Mise à jour des bases de données de suivi.
• Appui à la rédaction et au suivi administratif de conventions

Autres contributions

• Appui à la communication sur les projets, en lien avec l’équipe Projets et l’équipe communication.

• Appui ponctuel des membres de l’équipe, selon les besoins du pôle.

• Participation à des missions transversales en fonction de ses compétences et appétences### Savoir-faire

• Bonnes compétences rédactionnelles, d’analyse et de synthèse (Français)

• Rigueur organisationnelle

• Connaissance des outils bureautiques (suite office : Excel, power point, Outlook, Teams, Canva)

• Connaissance avancée sur l’ingénierie de projet

Savoir-être

• Capacité d’adaptation et autonomie
• Aisance relationnelle
• Rigueur et organisation
• Travail en équipe

Formation et expérience

Etudes universitaires en cours type master (minimum M1), Institut d’Etudes Politiques, école de commerce, sciences humaines et sociales, sciences de l’éducation…

Sensibilité aux enjeux d’inclusion sociale.

La connaissance de l’ESS et des dispositifs d’insertion/emploi et éducation est un plus.

---1.       Entretien avec membres de l’équipe projets

2.      Entretien avec la Direction du pôle Projets