Stage - Assistant.e Chef de Projet Event H/F

QUI SOMMES-NOUS ?

HOPSCOTCH est un groupe de communication international créé en France, dirigé par ses fondateurs et ses managers, tous guidés par une vision d’entrepreneurs portée par la complémentarité des expertises.

Le credo d’HOPSCOTCH ? Les « Global PR » qui s’articulent autour d’un mix inédit entre influence, digital, marketing, événementiel et relations publiques, au profit de problématiques aussi bien portées sur les arts de vivre que le corporate.

HOPSCOTCH réunit en France (Paris, Lyon, Lille, Marseille) et à l’international (40 bureaux répartis sur 5 continents) plus de 1000 collaborateurs experts dans tous les métiers de la communication : influence, événement, activation, digitalisation, communication interne, affaires publiques, marketing services…

Rejoignez notre équipe au pôle Multi projets en tant qu’assistant chef de projet événementiel.

Collaborez avec l’ensemble des chefs de projet et directrices de clientèle du pôle sur tous types de sujets et de comptes clients.
Une expérience riche et exaltante dans un environnement exigeant et bienveillant.

VOS MISSIONS :

Vous assisterez le chef de projet dans ses différentes missions telles que :

• La planification et le pilotage de projets à produire et/ou en appel d’offres
• L’assemblage des différents acteurs/métiers d’un projet
• L’analyse budgétaire
• La rédaction de supports type : ordre du jour, compte rendu de réunion, rétro planning, recommandation clients etc.
• L’analyse des actions menées et participer aux évolutions de celles-ci
• La participation au recrutement et à l’encadrement d’équipes pour conduire les dispositifs événementiels
• Le suivi / veille de sites internet / de stratégie digitale (Facebook, Insta, Twitter).
• La négociation et l’achat de produits spécifiques liés aux plans d’action.
• La logistique, la gestion et le suivi de différents tableaux de bord
• La gestion de plateforme web événementielle pour évènements physiques et/ou digitaux et/ou hybrides

CE QUE NOUS PROPOSONS :

Abonnement de transport pris en charge à 50%
Ticket resto à 12€/jour
Forfait mobilité durable si vous utilisez des transports à mobilité douce
Supers locaux au cœur du 2e arrondissement (Métro Bourse/Grands Boulevards)
Mais surtout, un environnement stimulant :
Échanges avec les équipes internationales
Variété d’agences au sein du groupe aux spécialités sectorielles et métiers
Groupe soucieux de faire émerger l’intelligence collective
Démarche RSE à tous niveaux
Fonctionnement “test and learn” avec un fort esprit intrapreunarialVotre personnalité fera la différence. Vous aimez travailler en équipe, faites avancer les projets avec rigueur et organisation, et savez apporter une touche de créativité. Curieux·se et proactif·ve, vous avez envie d’apprendre et de partager. À nos côtés, révélez vos talents et donnez vie à vos idées.

MODALITÉS
Type de contrat : Stage 6 mois
Rémunération selon profil
Localisation : Paris - 2ème arrondissement
Disponibilité : Janvier 2027

Pour postuler, merci d’envoyer votre CV ainsi qu’un message de motivation à Marie SALAÜN : [email protected]

Le groupe HOPSCOTCH étant engagé dans la promotion de la diversité, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

• Fort intérêt pour l’événementiel, une première expérience serait un plus
• Autonome, organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve)
• Esprit d’initiative, fiabilité dans le reporting et sens des responsabilités
• Aisance relationnelle, travail en équipe, esprit de synthèse
• Maîtrise du pack Office (Excel, Word, Powerpoint), Réseaux sociaux.
• Anglais opérationnel (oral et écrit)