STAGE - Assistant.e communication

Au sein de la Direction des relations extérieures et en lien avec la Chargée de relations publiques et l’Assistante de communication, il/elle apporte un soutien à l’équipe sur l’ensemble de ses missions.

ll/Elle participe aux campagnes d’invitations pour les événements de relations publiques (vernissage de l’exposition temporaire du printemps 2027 « Les Dents de la Mer (Jaws) », avant-premières, soirées d’ouverture de rétrospectives, Festival de la Cinémathèque…) et à l’accueil des personnalités lors de ces événements. Il/Elle s’appuiera pour cela sur le fichier de contacts privilégiés de l’Institution dont il/elle assura l’actualisation et l’enrichissement.

MISSIONS

• Participation aux campagnes d’invitations RP : sélection des personnalités, compilation des listes des autres directions, rédaction de save the date, préparation des envois digitaux, gestion des confirmations, relances…
• Préparation à l’accueil des personnalités sur les événements : transport, hébergement, aide à l’organisation de dîners, plannings & trombinoscope…
• Soutien à l’accueil des personnalités : tapis rouge, photocall, accompagnement en salle…
• Enrichissement et actualisation du fichier de contacts VIP sur logiciel CRM
• Constitution de dossiers et rédaction de compte rendus pour la direction

PROFIL

• Formation : Minimum Bac + 2, IUT, BTS, École de commerce et de communication, Master en management culturel ou communication
• Anglais courant, écrit, parlé
• Maîtrise d’Excel en particulier, de Word, de PowerPoint et de Canva. Habilité à la pratique des outils informatiques et de solutions partagées
• Sens du travail en équipe
• Autonomie, rigueur et dynamisme
• Disponibilité (certaines soirées et exceptionnellement le week-end)
• Connaissance des grandes personnalités du cinéma appréciée (artistiques & professionnelles)

Stage à pourvoir en janvier 2027

Rémunération : 4,50€ par heure

Nombre d'heures : 35.0 par semaine

Lieu du poste : En présentiel