Stage Assistant(e) de direction, gestion administrative et comptabilité

Histoires de Vies est une société lyonnaise d’une créatrice de contenus web du domaine de la famille réunissant près de 2 millions d’abonnés sur l’ensemble de ses réseaux Youtube, Instagram, Facebook et Tiktok. Celle-ci est également en charge du développement social media et de la communication de d’autres sociétés de différents domaines tels que le médical, la maternité, l’architecture.

Afin de lui venir en aide sur la gestion administrative de son EURL, la dirigeante recherche un ou une stagiaire pour 2 mois maximum qui souhaite découvrir le fonctionnement d’une société opérant sur le net.

Description du poste

Le ou la stagiaire accompagnera la dirigeante dans les tâches suivantes :

• Ouverture du courrier quotidien, tri et traitement administratif de celui-ci.
• Restructuration de l’organisation administrative
• Aide sur la saisie administrative (Envoi mails URSSAF, ressources humaines, communication interne, comptabilité …).
• Opérations comptables ( gestion des factures et documents au comptables etc…)
• Communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs afin de Prévenir et arranger les contentieux

Profil recherché :

• Maîtrise des outils bureautiques notamment le pack Office( Word, Excel, … )
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément de manière précise
• Grandes capacités d’organisation
• Autonomie et dynamisme
• Aimer travailler en grande autonomie car petite structure et le stagiaire peut être amené à travailler beaucoup en télétravail et dans seul dans le bureau de la dirigeante en déplacement ou en tournage

BAC +2 minimum en comptabilité, administration, secrétariat ou domaine connexe

Début immédiat

2 jours par semaine jeudi et vendredi ou mardi et vendredi au choix.

Type d'emploi : Temps partiel, Stage

Rémunération : Jusqu'à 50,00€ par mois

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel