Stage - Assistant·e de Production (H/F)

I. L’entreprise
Helmut est un groupe de communication indépendant situé à Paris (3ᵉ arrondissement).
Nous accompagnons des clients prestigieux issus des univers du Luxe, de la Mode et de la Beauté.
Né d’une vision radicale d’un luxe nouvelle génération, Helmut mêle intelligence stratégique, création saillante et production agile. La grande famille Helmut, composée de près de 100 collaborateurs passionnés, jeunes et audacieux, continue de s’agrandir pour soutenir sa croissance.
Rejoignez-nous !

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II. Missions
Sous la supervision du Head of Production & Post-production et des producteurs, vous interviendrez en support quotidien des équipes de production et de post-production.
Vos missions principales seront :

·       Suivi administratif des dossiers de production

·       Lancement et suivi de la facturation en lien avec le comptable

·       Gestion des notes de frais des producteurs

·       Support pour la bonne tenue de l’outil de gestion des productions Furious

·       Création des devis créés dans Chedar vers Furious

·       Déclaration des intermittents dans Movinmotion

·       Assistanat sur du directeur du pôle sur ses tâches administratives (collecte de la data des rendus de production, reporting etc..)

·       Support ponctuel sur des missions transverses liées à la production/post-production

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• Type de contrat : Stage (convention obligatoire)
• Durée : 6 mois
• Rémunération : Stage rémunéré
• Avantages :
  Titre de transport remboursé à 100 %
  Tickets restaurant pris en charge à 50 %
  1 jour de télétravail par semaineIII. Profil

Formation Bac +2 à Bac +4 (école de commerce, gestion, assistanat, communication ou équivalent)
Une première expérience (stage ou alternance) en assistanat ou support commercial est un plus

·       Très bon sens de l’organisation, rigueur et fiabilité

·       À l’aise avec la gestion de plusieurs interlocuteurs et priorités

·       Excellent relationnel, réactif·ve

·       Bonne maîtrise des outils bureautiques (Google Workspace / Pack Office)

·       Un bon niveau d’anglais est apprécié

·       Intérêt pour les univers du luxe, de la mode et de la créationRencontrez votre futur manager

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