STAGE - Assistant(e) formation

Qui sommes-nous ?

L’Association Française des Fundraisers (AFF) https://fundraisers.fr/rassemble les professionnels qui rendent possibles les projets d’intérêt général grâce à la générosité et au mécénat.

Notre mission : faire grandir les compétences de celles et ceux qui financent le monde de demain — dans le social, l’humanitaire, la culture, la santé, l’enseignement supérieur ou la recherche.

Concrètement, l’AFF c’est :

• L’unique organisme à délivrer un titre RNCP dédié au métier de fundraiser
• Un organisme de formation innovant et reconnu
• Un réseau engagé qui favorise le partage d’expériences et les bonnes pratiques
• Des conférences et événements qui font avancer tout un secteur

À taille humaine (14 personnes), notre équipe agit chaque jour pour professionnaliser un métier clé au service de l’intérêt général, des associations et des fondations.

Pourquoi nous rejoindre ?

En intégrant le Pôle Formation de l’AFF, tu participeras concrètement au développement des compétences des acteurs du secteur associatif et philanthropique.

Tu découvriras les coulisses d’un organisme de formation certifié et certifiant, avec une vision complète : organisation, relation apprenants, qualité, certification, événements.

Tu travailleras aux côtés de la responsable formation et de la gestionnaire formation, en lien avec l’ensemble des parties prenantes du réseau AFF (formateurs, apprenants, partenaires).

Une mission structurante qui te permettra de comprendre le fonctionnement complet d’un organisme certifié (Qualiopi).

TES MISSIONS

1- Participer à la gestion administrative des formations

Tu contribueras au bon suivi des sessions de formation :

• préparation et envoi des conventions, convocations et attestations ;
• suivi des inscriptions et des dossiers participants ;
• suivi des émargements et des documents administratifs ;
• relance des pièces et informations manquantes ;
• mise à jour du CRM et des outils de suivi ;
• classement et archivage des documents ;
• participation à la constitution et au suivi des dossiers Qualiopi.

2- Participer à l’organisation des formations

Tu accompagneras l’équipe dans la préparation des sessions :

• préparation des listes et documents nécessaires aux formations ;
• organisation logistique des sessions en présentiel et à distance ;
• accueil des participants et des formateurs ;
• préparation et envoi des questionnaires d’évaluation ;
• suivi et relance des réponses ;
• appui à l’organisation des évaluations et certifications.

3- Contribuer à l’amélioration de nos outils

Parce que nous cherchons aussi à simplifier notre fonctionnement, tu pourras participer, selon tes appétences, à :

• la mise à jour et l’amélioration de nos outils de suivi ;
• l’utilisation d’outils digitaux pour faciliter certaines tâches ;
• l’expérimentation d’usages simples de l’intelligence artificielle dans nos activités ;
• l’amélioration et la documentation de nos process.

4- Participer à la vie et aux temps forts de l’AFF

L’AFF, c’est aussi un réseau vivant :

• Appui à l’organisation de nos événements (petits-déjeuners, conférences, séminaire, Assemblée Générale…)

L’occasion de développer ton réseau dans un secteur engagé et inspirant.

FORMATION

Tu prépares une formation de niveau Bac +2 / Bac +3 en assistanat, gestion administrative, RH, formation ou domaine similaire.

PROFIL, COMPETENCES ET EXPERIENCE

Tu es :

• organisé(e) et rigoureux(se) ;
• à l’aise avec les outils numériques ;
• à l’aise dans les échanges avec différents interlocuteurs ;
• attentif(ve) aux détails et au suivi des dossiers ;
• curieux(se) et intéressé(e) par les nouveaux outils, notamment le digital et l’IA.

Une première expérience dans la formation ou le secteur associatif est un plus, mais n’est pas indispensable.

MODALITES DU STAGE

Stage conventionné (35 heures, temps plein)

Début : à partir d’octobre – à définir avec le/a stagiaire jusqu’en février/mars

Durée : 5/6 mois

Localisation : Paris 9ème

Rémunération : Indemnité de stage conventionné

Avantages : 50% du titre de transport

Pour postuler, envoyer sous la référence en objet « STAGE- FORM 26/27 » : CV + lettre de motivation à [email protected]

Lieu du poste : En présentiel