STAGE - Assistant(e) RH et Recrutement

Description du poste

Horace aide tous les hommes à se sentir bien.

Fondée en 2016 par Marc Terlet et Kim Mazzilli, Horace crée des soins et des parfums intemporels, haut de gamme et accessibles.

Avec son approche inclusive, fun et honnête, Horace est devenu un des leaders du soins et parfums pour hommes en France, et bientôt partout dans le monde.

Horace est disponible au sein de 20 boutiques, sur Horace.com, sur Amazon et dans un réseau de boutiques partout dans le monde, incluant le MoMA et les Galeries Lafayette.

Dans le cadre de notre croissance, nous recrutons notre futur-e Assistant-e RH & Recrutement en stage à partir du mois d'Août.

Responsabilités

Au sein de l’équipe People et rattaché-e à la Head of People, ton rôle sera d'accompagner l'équipe sur les sujets RH opérationnels, l'administration du personnel et la formalisation des process RH internes. En parallèle, tu interviendras en appui de la Head of Recruitment & Office pour soutenir activement le recrutement des équipes retail et siège.

Tes missions seront :

• Administration du personnel : Tu contribues au traitement fiable et qualitatif des sujets RH courants. En t'appuyant sur ta rigueur, tu participes à la préparation des éléments d'onboarding, au suivi des documents administratifs, à la mise à jour des dossiers salariés, ainsi qu'au suivi des périodes d'essai, des visites médicales, des absences et des informations nécessaires à la paie via notre outil Payfit.

• Recrutement Retail : Tu participes activement aux recrutements pour nos boutiques. Tu prends en charge la diffusion des offres dès réception du besoin, le tri des candidatures, les préqualifications téléphoniques, la coordination des entretiens et le suivi des retours avec les managers. Tu assures la mise à jour rigoureuse de notre outil de suivi Teamtailor pour garantir un processus fluide et structuré.

• Recrutement Siège : Tu soutiens les recrutements en cours pour les fonctions support. Grâce à un sourcing ciblé et une approche directe des candidats, tu organises les entretiens et suis le pipeline de recrutement. Tu veilles à offrir une expérience candidat professionnelle, chaleureuse et pleinement cohérente avec l'image de marque d'Horace.

• Formalisation des Process RH : Tu participes à la rédaction, à la structuration et à la modélisation des processus RH internes afin de sécuriser et de fluidifier le quotidien de l'équipe et de l'entreprise

Profil recherché

• Maîtrise Opérationnelle & Outils : Tu as un fort intérêt ou une première approche de l'administration RH et du recrutement. Tu es à l'aise avec les outils informatiques, la suite Google, et tu as idéalement une sensibilité ou une première expérience avec des outils comme Payfit et Teamtailor. Tu disposes de solides capacités de synthèse.

• Organisation & Rigueur : Doté-e d'une excellente organisation, tu sais prioriser tes tâches au quotidien. Ta rigueur et ton attention portée aux détails sont des atouts indispensables pour gérer des dossiers administratifs sans erreur. Tu apprends rapidement et fais preuve d'une grande proactivité.

• Posture Professionnelle : Tu as pleinement conscience des impératifs de confidentialité et fais preuve de discernement dans la gestion des données RH. Tu es déterminé-e et tu as le sens de l'implication. Tu aimes travailler de manière fluide et agir rapidement.

• Qualités Relationnelles & Communication : Tu disposes d'une excellente communication, tant écrite qu'orale. Tu as une grande capacité d'écoute et un fort esprit d'équipe.. Tu es orienté-e service interne et as à cœur de faire grandir les équipes et de recruter les meilleurs talents pour Horace.

Égalité des chances et Inclusion

Chez Horace, nous sommes convaincus que la diversité des profils est une force qui enrichit notre créativité et notre vision. Nous nous engageons à garantir l'égalité des chances et un processus de recrutement équitable. Toutes les candidatures sont étudiées sans distinction de sexe, d’âge, d’origine, de religion, d’orientation sexuelle ou de handicap. Nous traitons chaque personne avec respect et valorisons l'implication de chacun dans un environnement de travail sain.

Culture

• Télétravail : 1 jour/semaine
• Des bureaux en plein cœur de Paris.

Déroulement du process de recrutement

• Un 1er entretien par téléphone avec Corinne, notre Head of Talent Acquisition.
• Un entretien avec notre Head of People, qui supervise le pôle RH et notre Head of Recruitment